Что такое домовая книга на частный дом или квартиру, как ее правильно оформить и где купить

Где и как получить домовую книгу

Что такое домовая книга на частный дом или квартиру, как ее правильно оформить и где купить

Домовая книга на частный дом – журнал с информацией о собственниках, который ведёт управляющая организация или собственник жилища. Но где и как её получить?

Что это такое домовая книга

Что это такое – домовая книга (также называется поквартирной книгой) и что она содержит? Это документ, в котором хранится информация про зарегистрированных в жилой площади граждан, причём не только про лица с постоянной регистрацией, но и про временных жителей. В официальном документе эти данные фиксируются.

Новая домовая книга требуется в случае:

  • приватизации жилой площади или других вариантов приобрести недвижимое жилое имущество в собственность;
  • утраты предыдущей домовой книги;
  • окончания места для записей в предыдущей книге (невозможности вести её дальше);
  • для того чтобы подтвердить, где зарегистрирован гражданин;
  • регистрации нового жильца;
  • если потребовали органы власти.

Где и как можно получить

Если необходимо оформить на частный дом поквартирную книжку, его владельцу нужно написать письменное заявление с просьбой выдать домовую книгу в ФМС (является федеральной миграционной службой) Российской Федерации.

Заявление можно написать самому – никаких правил или ограничений нет. В нём нужно описать причину: зачем вам понадобилось оформлять домовую книгу? Это может быть связано с первым получением, утратой или порчей.

К заявлению для ФМС собственник должен приложить:

  • документ и его копию, которые подтвердят, что заявщик и владелец частного дома, на который он оформляет поквартирную книжку – это одно лицо;
  • документ для идентификации личности заявщика – паспорт.

Ещё необходим бланк домовой книги. Осуществить его реализацию можно в торговой организации по продаже канцелярии.

Его также можно приобрести за некоторую плату сразу у работника ФМС (который имеет такие полномочия: на продажу бланков). Затем государственный служащий заполняет бланк согласно установленному законодательством порядку.

Есть исключения, при которых форму придётся заполнять самому заявителю, и только тогда её до конца оформят сотрудники ФМС.

Документы, которые были перечислены выше, заявителем должны быть предоставлены, когда он оформляет домовую книгу первый раз или после её утраты.

Если книга пришла в негодность не по причине её порчи, износа или подтверждения и др., нужно предоставить и саму книжку.

Сотрудниками ФМС она будет аннулирована, и позже новый экзмепляр отдают обратно владельцу на постоянное хранение.

В случае того, что жилплощадь, на которую оформляют домовую книжку, принадлежит сразу нескольким лицам, при регистрировании документа в подразделении ФМС должны присутствовать они все (неважно, какого размера их доля собственности). И каждый должен представить нужные документы. Но бланка достаточно одного.

Образец заполнения

Поквартирную книжку нужно заполнять по подробному образцу, который установил административный регламент ФМС (тут предоставляются услуги государства населению). Поквартирная книжка разделена на три части: на титульную страницу, первый раздел и второй раздел.

О содержащейся на документе информации:

Где содержится Содержание
Лицевая сторона информация о собственнике жилплощади, где проживает (улица, дом, квартира)
Обратная сторона сведения про самого собственника (ФИО, место и год рождения и т.д.);информация про правоустанавливающие документы на частный дом;доля, принадлежащая собственнику на правах владения, и какой у неё размер
Второй раздел информация о других собственниках жилья

На титульной странице в заголовок вписывается «домовая (поквартирная) книга». Затем нужно вписывать всю информацию для регистрации граждан:

  • в каком доме и квартире он проживает (номера);
  • на какой улице (название);
  • в каком населённом пункте (название).

На видео о домовой книге

Что делать, если потерял домовую книгу

Потерянную книгу может восстановить только собственник жилплощади. Для этого нужно отправить в Центр обслуживания населения (ЦОН) в вашем регионе письменное заявление. В нём нужно сообщить о потере.

Требуется приложить следующие документы:

  • удостоверение личности/паспорт (если по месту проживания зарегистрирован ребёнок, которому нет 18, требуется свидетельство о рождении);
  • документ из справочной конторы для подтверждения места регистрации;
  • документы на дом;
  • оригинал и копию квитанции, подтверждающую оплату за домовую книгу.

Поквартирная (домовая) книжка – нужный для владельцев частных домов документ, в котором фиксируется вся информация о регистрации граждан. Её можно получить в ФМС, а восстановить в ЦОН-е.

Источник: http://ru-act.com/nedvizhimost/kvartira/dokumenty-na-kvartiru/kak-poluchit-domovuyu-knigu.html

Что такое домовая книга — как и где ее купить и как правильно оформить

Что такое домовая книга - как и где ее купить и как правильно оформить

Каждое помещение изолированного типа, включая частные или общественные владения, должно иметь специальный документ – домовую книгу (ДК). Независимо от того, сколько жильцов проживает в доме, регистр составляется в единичном экземпляре и находится у уполномоченного лица.

Рассмотрим в данной статье подробнее, что это такое за документ, где взять образец и сам бланк, а также каким образом оформить регистр. Кроме того, затронем вопрос, касающийся того, как получить выписку из домовой книги и сколько действительная такая справка.

Нужен ли такой документ на квартиру?

Необходимость регистра обусловлена тем, что он позволяет разрешить многие проблемные ситуации, связанные с установление прописки, гражданства человека.

Кроме того, книга может выступать в роли фактического доказательства в судебном разбирательстве.

По сути, домовая книга на квартиру – это акт, который имеет строго оговоренную, официальную форму и содержит полную информацию о гражданах, зарегистрированных в помещении, расположенного в жилом строении.

Чтобы использовать документ, как официальную справку, потребуется запросить выписку из книги. Поскольку регистр оформляется на каждый объект отдельно, даже при условии, что жилплощадь состоит в долевом владении, ДК ведется в одном экземпляре.

Нужен ли регистр на дом?

Помимо вышеописанного документа в каждом строении должна иметься ДК на весь дом. Данный документ оформляется согласно административному регламенту, регулирующему прибытие/выбытие граждан РФ.

На лицевой части документа размещается надпись «Домовая (поквартирная) книга», а на страницах регистра в форме таблицы фиксируются все необходимые сведения о собственниках и жильцах дома. В частности, речь идет о таких данных:

  • личные данные жильцов, включая данные паспорта;
  • информация о правоустанавливающих документах на жилплощадь;
  • долевое соотношение владения по отдельным квартирам и данные о владельцах;
  • сведения о постановке на воинский учет;
  • отметки о регистрации или снятия с учета по месту проживания.

Все указанные сведения должны быть внесены в регистр обязательно, в строгом соответствии с установленными правилами.

Что такое карточка по форме No10?

Кроме классической книги, для регистрирования новых граждан может быть использована, так называемая «десятая форма». В карточке указываются все данные о членах семьи гражданина, выступающего нанимателем или владельцем квартиры.

Зачем нужная ДК на частный дом и как ее оформить?

Если речь идет об отдельном строении, то домовая книга на частный дом также является обязательным документом. Сведения в регистр вносятся идентично тому, как ведется ДК на квартиру, однако, не многие знают, где можно купить такой документ. Как правило, существует несколько возможностей приобрести необходимый бланк:

  • посетить книжный или канцелярский магазин;
  • обратиться в специализированную компанию по изготовлению бланков и книг;
  • заказать документ в типографии;
  • купить книгу в ФМС.

На самом деле, покупка книги – это только половина дела. Важно еще и зарегистрировать документ в ФМС. Это необходимо, чтобы в дальнейшем, выписки, сделанные из этой книги, имели правовую значимость и считались официальным документом.

Для регистрации потребуется взять книгу и посетить отделение службы миграции, по месту расположения постройки. С собой необходимо будет взять следующие документы:

  1. Паспорта всех членов семьи, которые будут прописаны в доме.
  2. Правовые документы на жилье.
  3. Новую ДК.
  4. Кадастровый паспорт на дом.
  5. Справку из домоуправления о гражданах, уже прописанных на территории жилплощади.

Помимо пакета обязательной документации необходимо составить специальное заявление и передать все это в ФМС.

Если другие члены семьи не могут прийти, то необходимо будет составить письменное разрешение от каждого лица и заверить его в нотариате. В ведомстве книгу прошнуровывают, пронумеровывают и на заднем листе фиксируют листом бумаги и печатью органа.

В итоге, можно сделать сразу несколько выводов. Во-первых, основное назначение ДК – это фиксирование и хранение сведений о том, кто прописан и проживает в помещении.

Во-вторых, регистр ведется на каждое помещение изолированного типа, и составляется в одном экземпляре и, в-третьих, книга входит в пакет технической документации, находящейся у владельца недвижимого имущества и передается к новому владельцу, в случае продажи или дарения квартиры.

Регистр обязательно заверяется в ФМС и считается официальным документом, благодаря чему, может быть в дальнейшем использован как документ, удостоверяющий тот или иной факт.

Источник: https://grazhdaninu.com/zhilishhnoe-pravo/oformlenie/prodazha/domovaya-kniga.html

Домовая книга на частный дом и её оформление

Домовая книга на частный дом и её оформление

Чтобы фиксировать информацию о том, кто зарегистрирован и проживает на жилой площади, обязательно должна быть домовая книга на частный дом. Такой документ владельцы жилья могут взять в уполномоченных госорганах. Сегодня вы узнаете, как можно получить домовую книгу, сколько это стоит, какую информацию она содержит и как быть в случае её утери.

Домовая книга на частный дом и её назначение

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать,

как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам:

8 (499) 703-15-47 — Москва
8 (812) 309-50-34 — Санкт-Петербург

или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта!

Все консультации у юристов бесплатны.

Домовая книга — это официальный документ, составленный по образцу, утверждённому законодательно, который включает в себя данные о проживающих гражданах по определённому адресу в частном доме или квартире.

Независимо от того, сколько жилье имеет владельцев, домовая книга получается собственником в единственном экземпляре и хранится у него.

В текст документа можно в случае необходимости внести изменения, связанные с регистрацией в доме новых жильцов и снятием прежних с регистрации. Владельцам частных домов необходимо оформить домовую книгу в обязательном порядке.

Что даёт домовая книга:

  • подтверждает наличие регистрации у человека;
  • с её помощью прописывают новых жильцов;
  • её используют при покупке или приватизации частного дома;
  • выполняет другие функции, в зависимости от запроса, полученного от государственных структур.

Домовая книга: образец и содержание

Начиная с 2014 года, утверждён новый образец оформления домовой книги, об этом идёт речь в соответствующем приказе ФМС. Сам документ разделен на три ключевые части:

  • титульный лист;
  • подробная информация о каждом владельце дома;
  • данные о тех, кто зарегистрирован по указанному адресу.

Образец написания можно найти в интернете. Так, под титульным листом понимается обычная шапка, где указывается название и назначение документа, а также адрес расположения частного дома.

Во второй части документа содержатся следующие данные:

  • Ф.И.О. каждого владельца жилья;
  • информация о правоустанавливающих документах;
  • дата приобретения или получения по наследству дома;
  • если владельцев несколько, указывается доля каждого из них.

В третьей части домовой книги указаны данные о тех, кто прописан по этому адресу:

  • паспортные данные (Ф.И.О., дата и место рождения);
  • данные о несовершеннолетних;
  • если нужно — отметки о постановке на военный учёт;
  • серия и номер паспорта каждого зарегистрированного жителя;
  • другие данные о том, когда по адресу ставились и снимались с учёта жители.

Где купить домовую книгу и как её официально завести

Домовую книгу можно купить в магазине канцтоваров или книжном. Сколько она будет стоить — нужно смотреть на ценники, везде все по-разному. Также бланк можно взять и в самом офисе ФМС.

Оформить же документ можно в ФМС по месту расположения частного дома, куда нужно обратиться вместе с сопутствующим пакетом документов. Прямо на месте нужно правильно и грамотно заполнить документ и затем заверить его.

Чтобы получить на руки заверенную официально домовую книгу, потребуется принести следующие документы:

  • нотариально заверенное согласие о регистрации всех владельцев дома;
  • справка из домоуправляющей организации со сведениями обо всех, кто зарегистрирован по данному адресу;
  • составленное в свободной форме заявление, в которой нужно попросить зарегистрировать и выдать домовую книгу;
  • паспорт заявителя;
  • сама книга, заполненная согласно образцу;
  • документы, подтверждающие право владения домом (оригиналы и копии);
  • в случае необходимости — кадастровый паспорт.

Перед тем как вы получите зарегистрированную домовую книгу, представители ФМС её прошивают и нумеруют, страницы скрепляют печатью. На последнем листе документа они должны указать чисто страниц, также должна быть указана дата регистрации документа и подпись сотрудника, который проводил регистрацию.

Если жильцы по ряду причин имеют необходимость получить выписку из домовой книги, то владелец дома должен отправиться в паспортный стол или ТСЖ по месту регистрации, взяв с собой такие документы:

  • домовую книгу;
  • свой паспорт;
  • правоустанавливающие документы на недвижимость.

При наличии доверенности вместо него может обращаться доверенное лицо.

В течение какого срока выдают домовую книгу

Данный документ составляется на основе обращения владельца дома. В готовом виде его выдают обратно не позже чем через неделю после подачи заявления. Срок действия у документа отсутствует. Его можно восстановить в случае утери или же окончания страниц для отметок.

Специальных архивов для хранения этих документов нет, чаще всего они хранятся у владельцев или же в паспортном столе, если дом является владением муниципалитета. Если документ был испорчен или потерян, то нужно обратиться в паспортный стол. Наказания и штрафы за утерю документа согласно законодательству отсутствуют. При продаже дома книга переходит новому владельцу.

Правила прописки и выписки граждан

Домовая книга фиксирует факты прописки и выписки граждан. Сами же эти процедуры имеют свои особенности и правила. Так, чтобы прописать в частном доме человека от 18 лет, требуется следующее:

  • согласие от владельца дома и других прописанных граждан в письменном виде;
  • достаточное количество площади на одного человека; правило не распространяется на несовершеннолетних.

При прописке граждан от 18 лет нужно их личное присутствие, как и владельца дома. Остальные прописанные лица могут не присутствовать, но должны зафиксировать своё согласие на прописку в письменном виде, которое затем заверяется у нотариуса.

При прописке несовершеннолетнего требуется регистрация как минимум одного из родителей. Согласие собственника и площадь жилья в этом случае в счёт не берут. При выписке ребёнка из дома матери и прописке в доме отца, мать должна дать своё письменное согласие.

Что же касается процедуры выписки, то она бывает добровольной и принудительной. В добровольном порядке она осуществляется в таких случаях:

  • переезд на новое место;
  • расторжение брака;
  • продажа дома;
  • окончание срока временной прописки.

А в принудительном порядке человека выписывают на основании судебного решения, которое установило, что он нарушал права других проживающих.

Нарушение правил об использовании домовой книги

Многие владельцы домов ошибочно полагают, что домовая книга — это не столь серьёзный документ и не сильно переживают, если она теряется. Другие самостоятельно делают в ней отметки и прочие записи без соответствующих заверений в ФМС.

Но это все неправильно, поскольку внесение исправлений, отметок и записей, даже незначительных, является грубым нарушением. Даже если улица, где расположен дом, была официально переименована, вручную делать соответствующее исправление в домовой книге нельзя. Также запрещено вырывать страницы и вычёркивать из списка проживающих умерших.

Если пренебрегать правилами, то у владельцев дома могут впоследствии возникнуть проблемы при совершении сделок с ним или отчуждении имущества. Документ официально признаётся недействительным и его потребуется восставить. Также по нему нельзя будет оформить никаких справок или выписок.

Помните, что все без исключения записи или исправления в домовую книгу вносит только сотрудник ФМС, даже несмотря на то, что она хранится все время у владельца дома.

Как восстановить домовую книгу

Если документ потерялся или был испорчен, то его следует восстановить, для чего нужно обратиться в ФМС и принести такие бумаги:

  • всю документацию, которая была необходима для первичной регистрации документа;
  • новый бланк согласно образцу;
  • заявление о восстановлении в письменном виде.

А если домовая книга не была утеряна, а просто в ней закончились страницы, то процедура выглядит точно так же, только нужно указать актуальные данные.

Как вы смогли убедиться, домовая книга является очень важным документом для владельцев частных домов и других объектов недвижимости. Мы рассказали, как правильно она оформляется и что нужно сделать, если вы её потеряли или испортили.

Источник: https://domovik.guru/dokumenty/domovaya-kniga-na-chastnyj-dom-i-eyo-oformlenie.html

Где взять, как завести домовую книгу (образец)?

Домовая книга должна быть оформлена на каждое изолированное жилое помещение, в том числе на частное домовладение. Вне зависимости от количества владельцев жилого помещения, домовая книга на квартиру оформляется в единственном экземпляре. О том, где взять и как завести ее, вы узнаете из нашей статьи. 

Домовая книга на квартиру

Домовая книга на частный дом (образец)

Карточка к домовой поквартирной книге по форме № 10

Где взять домовую книгу на частный дом?

Как восстановить домовую книгу, если она утеряна собственником жилья?

Домовая книга на квартиру 

Вопросы, связанные с установлением гражданства, решаются после предоставления таких документов, как паспорт или, например, выписки из домовой книги.

Домовая книга — это официальный документ установленной формы, в котором содержится информация обо всех зарегистрированных в данном жилом помещении гражданах.

Оформляется она на каждое изолированное помещение. Поэтому если квартира находится в долевой собственности, и книга на квартиру будет одна, вне зависимости от того, сколько у жилья собственников.

Домовая книга должна храниться у собственника дома и передаваться последующим владельцам. В нее вносятся соответствующие изменения, связанные с прибытием/выбытием/регистрацией/снятием с регистрации новых граждан. 

Домовая книга на частный дом (образец) 

Скачать форму домовой книги

Образец домовой (поквартирной) книги утвержден административным регламентом предоставления ФМС государственной услуги, связанной с регистрационным учетом граждан РФ по месту пребывания (месту жительства) в пределах РФ.

На лицевой стороне указывается следующая информация:

«Домовая (поквартирная) книга

Для регистрации граждан, которые проживают в доме №____ квартире №___ по улице____».

На обратной стороне в форме таблицы указываются сведения о владельце недвижимости:

  • ФИО гражданина;
  • сведения о правоустанавливающем документе на квартиру;
  • доля в праве собственности на жилье, ее размер.

Далее, в разделе 2, указываются сведения обо всех зарегистрированных гражданах:

  • ФИО, место рождения (в данную графу также вносится информация о детях до 14 лет);
  • дата рождения;
  • информация о постановке на воинский учет (в случае необходимости);
  • данные паспорта или иного удостоверяющего личность документа;
  • все отметки, связанные с регистрацией/снятием с регистрации по месту жительства. 

Карточка к домовой поквартирной книге по форме № 10

Помимо домовой книги для регистрации новых жильцов используется и поквартирная карточка (обычно работники паспортного стола называют ее «десятая форма») — в ней указываются сведения о членах семьи нанимателя или владельца квартиры. Карточка требует меньше информации: в ней содержатся лишь сведения об отношении (родстве или свойстве) с собственником, дата регистрации и снятия с учета.

Где взять домовую книгу на частный дом? 

Для частного домовладения этот документ также необходим. Порядок внесения сведений в него идентичен вышеописанному, а форма утверждается ФМС в административном регламенте. Если вы не знаете, где купить домовую книгу, то можно поискать ее, например, в книжных магазинах.

Но покупка — это только полдела; далее необходимо этот документ зарегистрировать в ФМС. То есть вы берете домовую книгу, идете в подразделение Федеральной миграционной службы по месту нахождения домовладения и уточняете процедуру ее заверки.

Кстати, купить домовую книгу в органах ФМС также возможно.

Только запомните, что с 2014 года ФМС требует уже новую форму домовой книги —№11, которая утверждена приложением №8 к соответствующему административному регламенту.

Итак, вы берете с собой:

  • паспорта всех членов семьи, которые будут зарегистрированы в данном владении;
  • правоустанавливающие документы;
  • купленную домовую книгу;
  • кадастровый паспорт (в случае необходимости);
  • справку из домоуправляющей компании (ТСЖ, РИЦ и т. д.) о зарегистрированных гражданах. 

Затем пишете в ФМС заявление и отдаете все документы.

Если остальные члены семьи не пришли с вами, то необходимо получить от них согласие (нотариальное разрешение) на регистрацию.

Оформление домовой книги в ФМС заключается в следующем: ее прошнуровывают, пронумеровывают и скрепляют листом с оттиском печати ФМС. На последней странице указывается общее количество листов и сведения о прошнуровке. Кроме того, там должна стоять подпись должностного лица, занимавшегося ее оформлением.

Итак, основное назначение домовой книги — предоставление информации обо всех зарегистрированных в данном жилом помещении гражданах. Она должна храниться у собственника помещения и передаваться следующему владельцу после совершения сделки по отчуждению недвижимости.

Как восстановить домовую книгу, если она утеряна собственником жилья?

В том случае, если по какой-то причине книги больше нет, ее необходимо восстановить. Для этого собственнику потребуется:

  1. Завести новую книгу по форме № 11 и зарегистрировать ее в ФМС.
  2. Обратиться за информацией в муниципальный архив и ФМС. По данным, которые они предоставят, можно будет заполнить книгу заново. Вся информация о прописке в прошлом хранится в ФМС.

Впрочем, допустимо и не восстанавливать данные за прошлые годы, а вписать в книгу лишь актуальные сведения (как это делается, было сказано выше).

Источник: http://nsovetnik.ru/domovaya_kniga/gde_vzyat_kak_zavesti_domovuyu_knigu_obrazec/

Процедура получения и заполнения домовой книги на частный дом

Процедура получения и заполнения домовой книги на частный дом

До 18 века учет населения проводился при помощи переписных листов. В настоящее время эту функцию выполняет домовая книга —в нее вносится информация о всех проживающих в частном доме.

Домовая книга — что это такое

На каждый дом выдается только одна книга, вне зависимости от числа зарегистрированных в нем собственников. Такой документ состоит из:

  1. Титульной страницы, на которой указана информация с номером дома, названием улицы и города.
  2. Раздела №1, содержащем данные о владельцах жилья. В данном разделе указывается ФИО владельца, дата получения жилой недвижимости в собственность, сведения о доле, принадлежащей владельцу и её размере.
  3. Раздела №2, включающем информацию о тех, кто зарегистрирован на данной жилплощади. В этом разделе указаны ФИО всех проживающих, место и дата рождения каждого из них. При наличии в семье военнообязанных должна содержаться отместка о постановке таких лиц на учет. Кроме того, здесь должны быть указаны данные паспортов с серией, номером и наименованием организации, которой был выдан документ.

В каких случаях понадобится домовая книга вы можете посмотреть тут:

Зачем нужна такая книга

Домовая книга нужна будет также для процедуры приватизации дома, или при оформлении других видов приобретения жилой недвижимости.

Как получить расширенную выписку из домовой книги вы можете узнать здесь.

Где получают домовую книгу

Данный документ получают в ФМС, к которой закреплен частный дом. Для написания заявления на его получение обращаются в это же учреждение. Процедура заполнения проводится в присутствии его работника, который должен заверить документ, поставив дату, печать и подпись.

Бланки домовой книги можно найти в магазине книг или канцтоваров, такие же бланки имеются и в миграционных службах.

Место приобретения пустого бланка особенной роли не играет. Главное, чтобы все графы были правильно заполнены и заверены в ФМС. В противном случае книга не будет признана действительной.

Процедура получения

Чтобы оформить книгу, предварительно нужно подготовить такие бумаги:

  • Заявление о выдаче книги. В таком заявлении нужно обязательно указать причины, по которым её должны выдать заявителю. Данное заявление пишется в произвольной форме, поэтому составить его можно дома.
  • Пустая форма №11.
  • Паспорт.
  • Оригинал и копия справок, подтверждающих право собственности на жилье.
  • Выписка о жильцах, прописанных в данное время в доме. Для её получения обращаются в домоуправляющую компанию.
  • Если имеются другие собственники дома, то также потребуется разрешение на их регистрацию. Такое разрешение необходимо заверить в нотариальной конторе.

Каждый её лист должен содержать печать ФМС. На последнем листе фиксируют общее количество листов, ставят дату оформления и подпись служащего, который осуществлял процедуру оформления.

Образец домовой книги на частный дом.

Заполнение книги

Заполнять книгу надо, строго придерживаясь установленных законодательством норм. Особенно важно правильно внести данные во 2-й раздел, содержащих информацию о гражданах, проживающих в доме.

Любая допущенная ошибка впоследствии может привести к возникновению неприятных ситуаций и необходимости в проведении длительной процедуры её исправления.

К основным правилам заполнения домовой книги относятся:

  • Книга должна заполняться до тех пор, пока не закончатся её чистые листы. Начинать новую книгу владелец дома имеет право лишь в том случае, если её дальнейшее использование стало невозможным из-за порчи, потери или по какой-либо другой уважительной причине.
  • Во 2 разделе должна содержаться информация только о тех жильцах, которые прописаны в данном доме на момент получения книги.
  • В процессе обновления данных, которые ранее содержались в книжке, можно не указывать повторно сведения о снятии с учета тогда, если в домовой имеется отметка о предыдущей регистрации.

Порядок восстановления утерянной книги

В случае утери книжки необходимо пройти процедуру её восстановления. Для этого потребуется:

  • Купить новый бланк книжки установленного формата №11.
  • Обратиться с ним в миграционную службу, собрав предварительно такой же пакет документов, который требуется для получения новой книги.
  • Написать письмо-запрос в архив ФМС. В этом подразделении хранится вся информация, касающаяся владельцев частных домов. На основании архивных данных сотрудники ФМС произведут заполнение новой книги.

Следует учесть, что, согласно действующему законодательству граждане имеют право не восстанавливать архивные сведения в том случае, если на данный момент они не являются актуальными.

В таком случае заявитель вносит в новую форму актуальную информацию в таком же порядке, как и при первичном получении нового документа.

Источник: http://ProNovostroyku.ru/yuridicheskie-voprosy/dokumenty/domovaja-kniga-na-chastny-j-dom.html

Домовая книга. Зачем она нужна, и где взять выписку из нее

Домовая книга. Зачем она нужна, и где взять выписку из нее

   Законодательство России по вопросу прописки-выписки меняется с завидной регулярностью. Вот и в январе 2015 года Минюстом был зарегистрирован Приказ ФМС об административном регламенте по вопросам регистрации.

В регламенте фигурирует понятие «домовая книга» и разъяснено, что без этого документа регистрационные действия не производятся.

А что такое домовая книга и зачем она нужна? Для чего нужна выписка из домовой книги, которую требуют некоторые инстанции? И где взять выписку из домовой книги?

Что такое домовая книга

В постперестроечное время во всех кооперативных домах велись поквартирные или домовые книги. Нынешними действующими законами, в частности Приказом ФМС №288, пояснено, что домовые (поквартирные) книги должны быть заведены в каждом изолированном домовладении – в доме, квартире, комнате. При этом если дом принадлежит кооперативу или ТСЖ, домовая книга заводится одна.

Фактически домовая книга – это журнал, в который вносятся все актуальные данные на жильцов:

  • адрес квартиры;
  • фамилии, имена, отчества, дата рождения жильцов и собственников помещений;
  • паспортные данные (при получении или смене паспорта вносятся изменения);
  • дата прописки;
  • дата выписки.

Задача этого документа – фиксация сведений о законно проживающих в помещении жильцах, в том числе и о детях. Книга ведётся весь период эксплуатации дома.

По правилам 85 пункта административного регламента о регистрации без домовой книги невозможно будет ни прописаться, ни выписаться. При смене паспорта по возрасту или при смене фамилии в новый документ обязательно проставляется отметка о регистрации. А где узнать место регистрации? Именно из домовой книги!

Книга поможет и в том случае, если потребуется подтвердить факт проживания в России, например, для установления гражданства ребёнка.

Где получить домовую книгу

  Этот документ должен быть оформлен при сдаче дома в эксплуатацию, при приватизации квартиры или в случаях, если раньше книга не оформлялась. Бланк покупается на средства собственника дома, у него же она и хранится. Купить бланк можно как в любой типографии, так и в некоторых магазинах канцтоваров, стоит он в районе двухсот рублей.

Бланк оформляется в ФМС – там он прошивается и скрепляется печатью. Книга может оформляться по нескольким основаниям:

  • впервые;
  • при утрате;
  • при порче.

Законом не установлено требования о проставлении отметки о причине оформления книги, однако в будущем эта отметка может являться значимой, поэтому предпочтительнее попросить сотрудника ФМС проставить такую отметку.

Книга оформляется за 3 рабочих дня непосредственно в отделении ФМС и 10 рабочих дней через многофункциональный центр. Оформление бесплатное.

Получив оформленную домовую книгу проверьте:

  • стоит ли печать на прошивке и указано ли количество листов;
  • есть ли подпись специалиста ФМС;
  • указана ли дата выдачи книги.

При обнаружении недостатков требуйте их устранения, иначе, спустя какое-то время, эти ошибки трансформируются в проблемы.

Оформленные домовые книги хранятся:

  • в частном доме – у собственника;
  • в ТСЖ или ЖСК – у председателя.

Что входит в обязанности председателя ЖСК читайте здесь

Архивов для аннулированных или заполненных книг не существует и никогда не существовало, поэтому за хранение этих документов ответственны только собственники. При этом санкций за потерю или порчу книги не установлено ни одним кодексом, из чего следует, что штрафы за отсутствие домовой книги не законны!

Читать также:
в каких случаях используется поквартирная карточка

В каких случаях нужна выписка

Существует множество процедур, где без подтверждения места жительства не обойтись, для чего нужна выписка из домовой книги:

случаи, в которых потребуется выписка

  • при разводе;
  • при смене паспорта;
  • при восстановлении потерянного паспорта;
  • при прописке-выписке;
  • при оформлении различных льгот и пособий;
  • при купле-продаже квартиры.

Не все понимают важность выписки. Особенно при покупке квартиры или дома. И не торопятся сделать для себя оценку рисков.

Важно: при покупке квартиры всегда требуйте у продавца расширенную выписку, потому что только из неё можно узнать – не имеют ли право проживать в квартире временно выписанные (военнослужащие или заключённые).

Выписка из домовой книги – что это такое? Это бумага, которая представляет собой справку о прописанных в квартире лицах и бывает трёх видов:

  • простая выписка – справка о том, кто зарегистрирован в квартире на сегодняшний момент;
  • расширенная выписка – справка обо всех лицах, которые когда-либо были прописаны в квартире с полными данными;
  • архивная выписка из домовой книги – справка о прописанных в квартире на раннюю дату.

Как получить выписку

Если вам потребовалась выписка из домовой книги (образец можно посмотреть здесь), нужно обратиться в паспортный стол, МФЦ или в отдел ФМС с документами:

  • паспорт;
  • свидетельство о собственности на квартиру.

Готовится выписка 3 дня и действует в течение месяца.

  А если вы живёте в особняке, то где взять выписку из домовой книги? Частный дом – это ваше владение и все документы, касающиеся его, должны храниться у вас, как у собственника. В том числе и домовая книга. Поэтому кроме паспорта и свидетельства на дом в ФМС нужно захватить и саму домовую книгу.

Теперь вам известно, где взять выписку из домовой книги очно. Хотите заказать справку он-лайн? Нет ничего проще, как получить выписку из домовой книги через «госуслуги». Но это в случае, если вы зарегистрированы на портале госуслуг.

На сайте госуслуг в поисковом окне наберите «получение архивной выписки» и далее следуйте инструкции.

Источник: http://xranitelochaga.ru/objekty/kvartira/domovaya-kniga.html

Что такое домовая книга, где ее взять и как правильно вносить в нее записи? Советы экспертов

Функции домовой книги, как документа, определены правовыми нормами Российской федерации. Такая книга заводится на всякое помещение, признанное жилым. В нее заносят сведения с учетом установленных норм и требований.

Содержание ее состоит из сведений о прописке, выписке по разным причинам, из-за смерти и при рождении жильцов на всем протяжении эксплуатации жилого помещения, дома или квартиры.

Сохраняются также архивные сведения о тех людях, которые были прописаны ранее, даже если они больше не являются владельцами этого строения.

Каждое новое сведение о действии жильцов по отношению к этому владению обязательно заверяются штампами и помимо прав, накладывает на них определенные обязанности.

В настоящее время упразднена процедура выписки человека по старому адресу, если он оформляет регистрацию в новом жилье.

Раньше нужно было заполнять листки убытия, писать заявление о снятии с регистрации.

А теперь этим занимается служба миграции, которая при поступлении данных о новой прописке жильца, отправляет информацию на прежнее место и человек выписывается автоматически.

Владельцы жилого помещения обязаны сделать запись в домовой книге о факте выписки или регистрации человека. При отсутствии счетчиков, оплата коммунальных услуг производится по количеству зарегистрированных, поэтому все изменения нужно вносить своевременно.

Если у человека, который хочет снять регистрацию со старого адреса и прописаться в новом помещении, нет при себе домовой книги, тогда при наличии паспорта он пишет заявление о новой прописке в органах ФМС на стандартном бланке. Паспортист примет устанавливающий личность документ и заявление. Через определенный срок гражданин получит паспорт обратно на руки с пометкой о регистрации на новом месте проживания.

Домовая книга приобретается в книжных магазинах или иногда в лавках, торгующих канцелярскими товарами и учетными журналами. Можно попросить привезти ее под ваш заказ при следующем поступлении товара. Она продается и в органах ФМС. С 2014 года утверждена новая форма домовой книги и устаревшая принята к регистрации не будет.

Для оформления в федеральной службе нужно взять будущий паспорт дома и прийти отдел миграции по району проживания.

Перечень бумаг, которые нужно иметь с собой:

  • паспорта всех членов семьи, которые будут зарегистрированы в этом жилом помещении;
  • бумаги, подтверждающие права владения членов семьи (паспорт приватизации, договора дарения, отчуждения и др.);
  • чистую незаполненную домовую книгу;
  • могут потребовать кадастровый паспорт, который оформляется в настоящее время в районных Кадастровых палатах, находящиеся в ведомстве Федеральной службы регистрации;
  • справка из компании, которая является домовладельцем строения (товарищество собственников жилья, кооператива, коммунальные предприятия и др.).

Подается заявление в паспортный стол по установленному образцу.

Рекомендуется личное присутствие всех прописанных лиц, но возможна замена на доверенное лицо, оформленное нотариально.

После сдачи всех документов и домовой книги она оформляется в установленном порядке. Новый паспорт на жилое помещение прошнуровывается, все листы пронумеровываются порядковыми номерами. На последней странице концы шнуровки склеивают листом с печатью. Там же указывают количество листов и дата оформления. Обязательно ставится подпись паспортиста.

Хранится домовая книга у владельца жилья и передается последующим собственникам.

Как ведется домовая книга?

Ответственными лицами за хранение домовой книги считаются собственники жилья, которые сами производят управление домом. Они отвечают за правильность и правдивость занесенных в книге сведений обо всех перемещениях зарегистрированных граждан.

Домовая книга — это паспорт строения и относиться к ее учету и хранению нужно ответственно.

Малейшее нарушение порядка грозит признанием книги недействительной и придется получать новую с полной процедурой оформления.

В любой момент одному из жильцов может потребоваться выписка из домовой книги для каких-либо целей, поэтому вырывать листы, перечеркивать записи, мять и складывать страницы в произвольном порядке не рекомендуется.

При смене владельца дома домовая книга передается новому жильцу. Если в старой книге не осталось места для внесения записей, заводится и регистрируется новый паспорт на дом, а старые документы бережно хранят в архиве и ни в коем случае не уничтожают.

Основные виды нарушений при ведении учетных записей

Нарушение правил записей приведет к тому, что гражданин не сможет получить от работников жилищного управления справки или выписки из домовой книги. Отсутствие этой небольшой справки не позволяет некоторым людям годами закончить имущественные и иные сделки.

Бывает, что недобросовестные владельцы путем создания беспорядка в жилой книге могут «помочь» дому избавиться от нежелательных совладельцев. Так бывает, если человек находится в местах заключения или в розыске.

Возвратившийся собственник может предъявить по суду права на часть владения уже новому владельцу и получить свою жилую территорию.

Поэтому при покупке жилья нужно требовательно относиться к наличию домовой книги и внимательно читать учетные записи.

Иногда на первом листе в графе вписаны несколько адресов. Это случается, если произошла смена названия улицы. Для установления и фиксации правильной регистрации адреса нужно обратиться в адресную справку и получить письменное подтверждение.

Отсутствуют штампы о снятии с регистрации жильцов в случае смерти. Умерших членов семьи нужно снимать с учета на общих основаниях. Для этого обращаются в отдел иммиграции по месту жительства со свидетельством о смерти.

Иногда производят новые записи о регистрации одного и того же человека несколько раз, а записи о выбытии его с учета нет. Это возможно в случае брака со сменой фамилии или получения нового паспорта. Для упорядочения записи обращаются в паспортный стол с подтверждающими документами и проставляют штампы.

Восстановление пропавшей домовой книги

Для восстановления утерянного со временем паспорта на дом нужно прийти с письменным запросом в управление Российского реестра и потребовать предоставить сведения из единого реестра прав собственности на строения. Там предоставят список необходимых бумаг, которые нужно иметь.

Далее нужна свежая справка из бюро технической инвентаризации. С этими документами обращаются в федеральное бюро муниципальной службы для регистрации новой домовой книги. Пишется письменное заявление владельцем дома в ФМС

Потребуется выписка из паспортного стола по всем действиям и передвижениям жильцов по этому адресу.

Как заполнять данные в домовой книге?

На титульном листе указывается название документа «Домовая книга» и ее цель: «Для регистрации граждан, проживающих по адресу…» Указывается точный адрес.

В развороте в таблице для владельцев указывают полное имя, фамилию и отчество всех собственников и указывают название, номер и серию документа на право собственности. Вносят данные о доле в составе общей собственности и выделяют ее размер.

Раздел два предназначен для записей о прописанных жителях, не имеющих прав на это жилое помещение. В нем указывается:

  • имя, фамилия и отчество;
  • год и число рождения;
  • информация о постановлении на воинский учет;
  • серия и номер паспорта;
  • различные отметки, связанные с регистрацией по этому адресу.

Ведение домовой книги очень ответственное дело и относиться к этому нужно серьезно. Не рекомендуется давать в чужие руки и небрежно к ней относиться. Лучше хранить ее со всеми остальными важными документами в доме.

Источник: http://urhelp.guru/nedvizhimost/dokumenty/gde-vzyat-domovuyu-knigu-i-kak-pravilno-ee-oformit.html

Ссылка на основную публикацию