Должностная инструкция управляющего тсж, обязанности и трудовой договор

Образец трудового договора и должностной инструкции Управляющего ТСЖ

Должностная инструкция управляющего ТСЖ, обязанности и трудовой договор

Узнав о должности управляющего в ТСЖ, предложенного в качестве штатного сотрудника, собственники и наниматели порой находятся в недоумении: почему эта должность так называется, это то же, что и председатель, или иное?

В чем состоят его обязанности?

Как руководство ТСЖ должно составить правильно договор с лицом на этой должности?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

Читайте на нашем сайте о том, каковы преимущества и недостатки ТСЖ перед управляющей компанией, как создать свое товарищество и заключить договор с УК на обслуживание. Обзор всей необходимой документации, а также образец Устава ТСЖ также есть у нас.

Понятие и предназначение

Правление ТСЖ состоит из собственников, которые должны быть инициативными, небезразличными, по возможности профессионалами в коммунальной сфере, что не всегда реально.

Бухгалтера, слесаря, экономиста найти проще, чем специалиста в этой узкой области, который мог бы сходу понимать, что, когда и как делать, чтобы быстрее решить вопросы по жизнеобеспечению МКД.

Поэтому часто принимают на работу управляющего, который и есть настоящий профи в системе ЖКХ, это не лицо, выбранное на общем собрании жильцов, а наемный работник – физическое лицо, нанятое правлением ТСЖ.

Этот сотрудник не страхует и не дублирует председателя, его обязанности состоят в следующем:

  • сотрудничество с подрядчиками – их выбор, контроль над их деятельностью и объемами выполненных работ;
  • управление работой коллектива членов товарищества – координация их действий, определение первоочередных задач, кадровая работа;
  • ведение финансовой отчетности;
  • составление сметной документации по доходам и расходам ТСЖ, и подготовка отчетов по ней;
  • деятельность по получению средств от злостных неплательщиков за коммунальные услуги;
  • подготовка договоров от имени товарищества;
  • работа с поставщиками ресурсов, и пр.

Управдом должен быть на службе ежедневно, вникать во все дела и расставлять акценты на первоочередности работы слесаря-сантехника, электрика и пр.

Этот руководитель над штатом рабочих выполняет команды главы правления и докладывает ему, как идет процесс подготовки системы отопления к зиме, что нужно срочно купить, чтобы было освещение на всей территории ТСЖ, и пр.

Вносить свои предложения по улучшению обслуживания общего имущества МКД – и обязанность, и право управдома. Если можно улучшить условия взаимодействия с поставщиками ресурсов, то это должен уметь и знать все нюансы процесса именно управдом.

Список обязанностей и функций может различаться, все зависит от того, какие именно направления деятельности товарищества будут поручены управляющему, также от того, насколько правление готово доверить этому человеку финансовые вопросы.

Так как ТСЖ – организация с серьезным объемом функций и направлений, то одному председателю справиться будет непросто даже физически.

Четко разделив сферы деятельности, эти два руководящих лица могут добиться неплохих результатов, если правильно выбрать претендента на должность управляющего, предпосылки для назначения которого таковы:

  • высшее техническое образование;
  • опыт работы на аналогичной должности в структуре ЖКХ не менее 5-ти лет;
  • отсутствие судимости (будет доступ к финансам и материалам);
  • возраст от 30 до 50 лет;
  • коммуникабельность;
  • знание законодательных актов в сфере ЖКХ.

По сути, этот работник должен будет выполнять все то, что и раньше входило в обязанности управдома: полностью контролировать и поддерживать в отличном состоянии все хозяйство, все системы жилого дома, руководя персоналом – слесарями, дворниками, электриком и пр.

Чтобы взять такого ценного сотрудника на работу, нужно, чтобы эта единица была вписана в штат, за состав и смету содержания которого проголосуют собственники помещений МКД.

О том, как определить, какое ТСЖ обслуживает ваш дом, как пожаловаться на него, выйти из сообщества или ликвидировать за бездействие или банкротство, вы можете узнать из наших статей.

Образцы заявлений о протечках и заливах можно скачать на нашем сайте.

Отличия управляющего ТСЖ и председателя ТСЖ

Председателем правления может быть только один из собственников помещений в доме, а управдом может не иметь к этому дому никакого отношения, он просто здесь работает.

Председатель, по своей сути – администратор, тогда как управдом фактически руководит жизнеобеспечением вверенного ему МКД.

Председатель может заниматься делами ТСЖ за небольшое вознаграждение или вовсе на общественных началах, управляющий же работает полный рабочий день, получая зарплату в соответствии со штатным расписанием.

Глава правления избирается собранием собственников на срок в 2 года (ст. 149 ЖК РФ), тогда как управляющий принимается на срок, обусловленный договором с ним.

Председатель, являясь лицом, назначенным общим собранием, не нуждается в подтверждении своих полномочий главы правления.

А управляющий товарищества собственников жилья, как физическое лицо, должен предъявлять третьим лицам доверенность, выданную ему ТСЖ.

Правовой статус

Правовой статус этого работника закрепляется договором с ним, который заключит с одной стороны, в качестве работодателя, правление товарищества, а с другой – сам привлеченный со стороны сотрудник.

Этот работник представляет перед жильцами, подрядчиками и третьими лицами из числа поставщиков энергоресурсов и др. правление ТСЖ, действуя на основании доверенности, подтверждающей его полномочия.

Права и обязанности прописываются в договоре, какого бы вида он ни был, равно как и величина полномочий, и закрепляются в должностной инструкции.

Как физическое лицо, этот работник не оказывает услуг жильцам, он выполняет работу по содержанию, ремонту и беспрерывному функционированию общего имущества, которым являются и коммуникации.

Взаимодействие с товариществом

Это руководитель среднего звена, подчиняющийся непосредственно главе правления. У самого управдома в подчинении весь штат сотрудников, занимающих рабочие должности.

По своим функциональным обязанностям управляющий постоянно взаимодействует с главным инженером (при его наличии), и с бухгалтерией, причем не только по вопросам учета и списания материальных ресурсов, но и по получению сведений о должниках.

Находясь большую часть рабочего времени в пределах территории МКД, управляющий взаимодействует с ТСЖ теснейшим образом.

Оформление полномочий

В ст. 145 ЖК РФ не указано, что управляющего должно выбирать и назначать общее собрание жильцов, но из п. 8.1 ст. 145 ЖК РФ ясно, что штатное расписание утверждается именно этим органом.

Собрание и определит необходимость для структуры их товарищества такого члена коллектива, и положит ему зарплату в случае одобрения (выплата зарплаты проходит по смете расходов, финансируемых из кармана собственников).

В ст. 148 (4,5) ЖК РФ определен порядок привлечения к сотрудничеству наемных работников, каким является и управдом, силами и компетенцией правления ТСЖ. Вид договора может быть разным.

Трудовой договор

Штатный управдом будет оформлен по трудовому договору, который подпишет со стороны работодателя председатель.

В тексте договора должны быть все разделы, присущие трудовому контракту: предмет, обязанности, полномочия, права, размер зарплаты, режим работы, реквизиты сторон.

Для работника, принимаемого на такую должность, должен быть предусмотрен испытательный срок в 3 месяца.

Вопросы увольнения регламентируются ст. 81 ТК РФ.

Гражданско-правовое соглашение

На основании п. 1 ст. 137 ЖК РФ правление ТСЖ имеет право заключать разные договора, и в том числе на прием сотрудников гражданско-правовой (принцип свободы договора — ст. 421 ГК РФ).

Основные моменты аналогичны пунктам трудового договора, есть различия в условиях расторжения этого документа (гл. 29 ГК РФ). Бумага подписывается тоже главой правления.

Доверенность

Как управлять ТСЖ? Чтобы управляющий мог представлять перед третьими лицами интересы ТСЖ, ему выписывают доверенность (гл. 10 ГК РФ).

От имени товарищества на этой доверенности ставит свою подпись глава правления (п. 2 ст. 149 ЖК РФ).

Важно, чтобы список полномочий соответствовал тому перечню, который прописан в договоре между ТСЖ и управляющим.

Это действительно важно, так как в случае наделения данной доверенностью более широкими полномочиями человека, должностные обязанности которого этих функций не включают, сделки, проведенные управдомом, могут быть признаны судом ничтожными (ст. 174 ГК РФ).

Работать в ТСЖ в должности управляющего очень непросто: нужно знать массу законов, инструкций, правил, разбираться в системе формирования счетов за коммуналку, уметь руководить рабочими, понимать, как отремонтировать водопровод или канализацию, и пр.

Управдом между жильцами и главой правления находится в положении железа между молотом и наковальней. Только профессионал с твердым характером может смело браться за такую работу.

Источник: https://mylawyer.club/nedvizhimost/kvartira/upravlenie/tszh/dolzhnosti/upravlyayushhij.html

Как грамотно подобрать управляющего ТСЖ? Каковы обязанности и зарплата заведующего домом и как составить с ним трудовой договор

В ТСЖ управляющий – особая должностная фигура.

При наличии председателя напрашивается вопрос, не сильно ли правление злоупотребляет властью распоряжаться деньгами собственников.

Кто это такой, зачем он нужен, чем занимается, каков уровень зарплаты управляющего ТСЖ?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

Кто такой управляющий ТСЖ?

Это сотрудник, должность которого предусмотрена штатным расписанием (при условии, что общее собрание одобрило такой штат).

На эту должность тщательно подбирают профессионала в коммунальной сфере, не понаслышке знающего весь механизм управления МКД.

Такой работник для товарищества собственников является стержнем, осью, вокруг которой вертится вся деятельность ТСЖ по обслуживанию и поддержанию всех систем дома в рабочем состоянии ради бесперебойной подачи ресурсов в каждое помещение.

Справка: Но это не дублер председателя, функции этих должностных сотрудников совершенно разные.

Если председатель занимается административными делами, то управдом – чисто технической стороной деятельности, в его подчинении все рабочие, от сантехника до уборщика территории.

Управдом вездесущ, он знает, где нужно подремонтировать фасад, заменить вентиль, кого из субподрядчиков нужно привлечь к спецработам. Именно он – главный менеджер, определяющий приоритетность дел.

Кого можно на нанять на эту должность?

Нанять на работу в ТСЖ управляющим могут как физ. лицо, так и ИП. Этот сотрудник должен отвечать таким требованиям:

  1. иметь опыт работы в области коммунального хозяйства, строительства не менее 5-ти лет на руководящей должности;
  2. иметь высшее образование по технической специальности, близкой к коммунальной сфере или строительству;
  3. быть инициативным, коммуникабельным;
  4. обладать умением руководить подчиненными.

ВАЖНО: Так как данная должность предполагает материальную ответственность, то претендент на нее не должен иметь криминального прошлого и быть причастным ранее к хищениям.

В отличие от председателя ТСЖ, управдом может вовсе не иметь никакого отношения к обслуживаемому товариществом МКД. Наличие собственности в этом доме не есть ни обязательным условием, ни препятствием.

Главное требование к управдому – профессионализм в области коммунального хозяйства.

Обязанности и должностная инструкция

Круг обязанностей управдома таков:

  • постоянно держать связь с руководством, согласовывая свои действия, участвовать в оперативных совещаниях;
  • заключать договора с поставщиками ресурсов, подрядчиками и пр.;
  • контролировать качество поставок и услуг;
  • управлять вверенным ему хозяйством, включая работу сотрудников, занимающих рабочие должности;
  • минимум 1 раз в месяц снимать показания приборов учетов ресурсов;
  • принимать участие в составлении сметы доходов и расходов, контролировать ее соблюдение;
  • предупреждать аварийные ситуации, проводя регулярные осмотры всего оборудования и сетей, а также конструкций зданий;
  • контролировать содержание МКД и придомовой территории в идеальном порядке;
  • вести приемы жильцов, обеспечивая выполнение их заявок и обращений;
  • при необходимости выступать в судах, комиссиях и пр. от имени ТСЖ;
  • в случае возникновения внештатной ситуации оперативно устранить причины и последствия;
  • знать требования законов, СНиП, правил соблюдения ОТ и ТБ и т.п.

ВАЖНО: Управдом контролирует выдачу и расходование необходимых материалов, инструментов, осуществляет закупку запчастей, оборудования и пр., и проводит списание.

Этот руководитель также не лишен бумажной работы, он должен иметь представление о состоянии платежей, участвовать в выдаче справок, составлению и выполнению мероприятий по подготовке всех систем МКД в зимнему и летнему периодам и пр.

Должностная инструкция управдома содержит иные разделы: кроме обязанностей, в этой инструкции описаны также его права, условия работы и оплаты, ответственность, режим труда и отдыха.

Скачайте образец должностной инструкции управляющего ТСЖ.

Ниже представлен пример документа:

Какими правами он обладает?

Управдом наделен такими правами:

  1. выполнять свои функции в пределах должностной инструкции;
  2. представлять ТСЖ перед третьими лицами (на основании доверенности от товарищества);
  3. вносить предложения руководству по вопросам улучшения организации обслуживания МКД;
  4. контролировать работу работников низшего звена, а также подрядчиков, искать лучшие коммерческие предложения, давать указания, руководить процессами ремонтов;
  5. быть представителем интересов ТСЖ перед третьими лицами;
  6. отстранять от работы или делать замечания своим подчиненным, если их поведение, состояние того заслуживает;
  7. пользоваться всеми правами гражданина, гарантированными Конституцией РФ.

ВНИМАНИЕ: Управдом вправе требовать к себе уважительного отношения и обеспечения своего рабочего места всем необходимым для максимально эффективной работы.

Должность управдома ТСЖ требует специальных знаний, образования и навыков, но и оплачивается неплохо. Средняя зарплата на этой должности находится в 2017 г. в таких пределах:

  • Санкт-Петербург – 30-40 тыс. руб.;
  • Москва – 70-80 тыс. руб.;
  • Новосибирск – 28-35 тыс. руб.;
  • Барнаул – 15-20 тыс. руб.;
  • Екатеринбург – 25-30 тыс. руб.

По регионам заработок управдома отличается в разы, что говорит о том, что не везде перешли на новые методы управления МКД и не оценили по достоинству значимость хорошего управляющего.

Каковы условия работы?

Рабочий день руководителя средней руки в ТСЖ заполнен сверх всякой меры. Физически он не может и не должен все время находиться на территории МКД: есть необходимость участия в совещаниях, на переговорах, в судах, на семинарах, но в часы оперативок, а также приемов жильцов находиться на месте нужно обязательно.

СПРАВКА: Управдом имеет свой кабинет, наличие в котором компьютера – непременное условие в 2017 г.

Он вправе потребовать, чтобы его рабочее место было оборудовано так, как удобно для самого работника и для его посетителей, тем более, что он принимает не только своих подчиненных, но и собственников помещений, и подрядчиков, и представителей ресурсоснабжающих компаний, и пр.

График рабочего дня составляет 8 часов, но при возникновении аварии или предаварийного состояния этот руководитель может быть вызван на место в любое время суток.

Трудовой договор с управляющим ТСЖ

С управдомом может быть заключен на работу в товариществе один из видов договоров – трудовой или гражданско-правовой.

При выборе первого варианта работник и его руководство подчиняются требованиям соблюдения ТК РФ, второго – ГПК РФ.

Трудовой договор – наиболее предпочтительный вид оформления отношений, с момента заключения которого управдом защищен и имеет все права, в том числе на отпуск, больничный лист и на увольнение строго в рамках закона, а уровень заработка строго будет соответствовать тому, который указан в штатном расписании товарищества.

Его образец можно скачать здесь.

Пример документа на фото ниже:

Часто ТСЖ идут даже на то, чтобы нанять управляющего с антикризисным уклоном функций, такой руководитель выявит слабые места, оптимизирует деятельность коллектива и обеспечит полный порядок и чистоту, всегда исправно работающее оборудование, беспрекословное подчинение слесарей, электрика, сантехника и пр.

Классный специалист на должности управдома – находка и для правления, и для жильцов.

Источник: http://zhivemvrossii.com/kvartira/tszh/dolzhnosti/upravlyayushhij.html

Обязанности управляющего ТСЖ (Товарищество собственников жилья)

Образуя товарищество, мало кто из собственников жилья задается вопросом о том, как будет функционировать подобное сообщество, кто возьмет на себя управленческие функции, каким образом будут проводиться встречи и подписания договоров с подрядчиками и поставщиками услуг, как будет составляться смета расходов и т.д.

Избранный председатель не в силах возложить все на свои плечи, особенно, если в состав ТСЖ входит несколько многоквартирных домов.

В таком случае ответственность и обязанности управленческого аппарата возрастают в геометрической прогрессии.

Принятие решения о необходимости наемного управляющего становится оптимальным решением.

В данной статье рассмотрим, что представляет собой эта профессия, обязанности управляющего ТСЖ в многоквартирных домах, какими правами и обязанностями наделяется человек, управляющий по найму.

Собственники многоквартирного дома принимают решение о создании товарищества жильцов для того, чтобы:

 Качественно улучшить свою жизнь получить благоприятные и безопасные условия проживания (консьерж, домофон, кодовые замки на входных дверях подъездов)
 Содержать общедомовое имущество в надлежащем виде (уборка, вывоз мусора, ремонты) получать эстетическое и моральное удовлетворение (детские, спортивные площадки, клумбы, цветники, газоны)
 Пользоваться всеми благами цивилизации газоснабжение, водоотведение, электричество, водопровод

Как показывает практика, эту должность в основном занимают граждане пенсионного возраста, которые имеют достаточное количество свободного времени.

Именно поэтому все чаще в различных товариществах рядом с председателем можно заметить фигуру наемного управляющего.

Управляющий нанимается с целью выполнения:

 Административных функций организация собраний, различных встреч, ведение переговоров и прочее
 Определения основных направлений деятельности и урегулирования спорных вопросов с жильцами многоквартирного дома

Таким образом, все чаще государство и сами собственники жилья убеждаются в важности и мощи такого юридического явления, как товарищество собственников жилья, которому необходимо не просто доморощенное самоуправление, а привлечение профессиональных специалистов в этой области.

Порядок назначения

На основании Жилищного Кодекса Российской Федерации в обязанности правления ТСЖ входит:

 Управление многоквартирным домом и/или заключение договоров на управление им
 Найм работников для обслуживания имущества многоквартирного дома и увольнение их

Правление и конкретно председатель делегирует управляющему часть своих полномочий и функций, тем самым, уменьшая общую нагрузку на управляющий аппарат и делая деятельность товарищества более эффективной.

Управляющий может быть принят на работу по двум видам договора:

 Трудовой управляющий официально включается в штат правления товарищества и получает заработную плату согласно штатному расписанию и должностной инструкции. Расходы на заработную плату для наемного работника должны быть внесены в смету. Важно помнить, что, приняв управляющего в штат, уволить его можно только на основании Трудового Кодекса Российской Федерации. Полномочия председателя и самих собственников будут бессильны
 Гражданско-правовой с управляющим заключают договор на оказание услуг, срок действия которого может быть различным. Наибольшую популярность в последнее время приобретает привлечение к управлению антикризисных управляющих, которые за короткое время находят изъяны, устраняют их и помогают организации выбраться из финансовой «ямы»

Каковы его полномочия

Председатель правления и управляющий — это две разные должности, наделенные отличными полномочиями.

Определение полномочий для обеих должностей происходит следующим образом:

 При создании товарищества и составлении Устава определяются обязанности, функции и полномочия председателя правления
 Руководитель организации делегирует управляющему определенную часть своих функций и обязанностей управленческого аппарата по собственному усмотрению или общему решению правления

Каждое ТСЖ самостоятельно определяет, какие обязанности возложить на управляющего, но наиболее часто к основным функциям наемного менеджера относятся:

 Представительство конкретного товарищества в различных государственных инстанциях (суды, Налоговая инспекция и прочее) ведение переговоров и заключение договоров с различными поставщиками коммунальных услуг, строительными подрядчика, арендаторами общедомового имущества
 Разработка и проведение мероприятий по взысканию задолженностей неплательщиков списки должников, «красные» квитанции, приостановка коммунальных ресурсов
 Ведение финансовой отчетности прием и увольнение работников
 Представление интересов собственников жилья в органах местного самоуправления и вышестоящих организациях подготовка смет расходов и доходов на определенный период и презентаций их собственникам жилья для согласования
  Подпись платёжных документов и совершение сделок обеспечение исполнение решений организации
 Контроль деятельности наемного персонала уборщики, сантехники

Законодательные акты

Данный законный акт обязывает председателя товарищества выдать наемному работнику управленческого аппарата нотариальную доверенность на осуществление действий, прописанных в должностной инструкции управляющего.

Таким образом основными документами для управляющего являются:

  • доверенность, выданная председателем организации;
  • должностная инструкция, составленная и утвержденная правлением;
  • Устав товарищества.

Управляющий в ТСЖ

Источник: http://domdomoff.ru/upravljajushhij-tszh.html

Чем отличаются обязанности в должностных инструкциях у управляющего ТСЖ и председателя правления?

Одним из основных нормативных актов организации является должностная инструкция. Она четко регламентирует обязанности, полномочия и права работника. В ТСЖ такой документ является ключевым, так как без него невозможно зафиксировать должностные обязанности и функции административного штата товарищества и остальных работников.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

Понятие и цели документов

Должностная инструкция составляется наряду с трудовым договором и иными документами, регулирующими трудовые отношения. Задача этого документа – определить спектр ответственности, полномочия и права работника.

Трудовое законодательство не обязывает составлять должностную инструкцию.

Однако в целях четкого распределения обязанностей и установления функций между работниками такая бумага необходима.

Она решает множество задач: определяет, кто должен отвечать за те или иные вопросы в организации, какая ответственность закрепляется за каждым сотрудником, какие обязанности предусмотрены для руководящего лица.

Председателя правления

Глава товарищества наделен широкими полномочиями. Он отвечает за:

  1. финансовую деятельность управленческой организации;
  2. подписывает договора;
  3. принимает решения;
  4. распоряжается ресурсами ТСЖ.

Работа председателя предполагает широкий диапазон ответственности и исполнения разного рода функций. Чтобы оптимизировать его деятельность, четко определить границы ответственности, прав и полномочий, для него рекомендуется составлять отдельное письменное руководство к действию.

Документ является своего рода гарантией исполнения председателем его основных функций. Собственники МКД и члены товарищества на основе этой бумаги могут предъявлять претензии главе ТСЖ, если тот, например, не исполняет обязательств или злоупотребляет полномочиями.

Справка! Для самого главы ТСЖ этот документ облегчает работу по управлению домом: он будет выполнять только те задачи, которые в нем прописаны.

Помимо председателя в ТСЖ есть еще одно руководящее лицо – управляющий. У него также есть свои обязательства перед правлением, членами ТСЖ и собственниками дома, которые нужно закреплять документально, посредством составления должностной инструкции.

На это лицо, так же как и на председателя, возложено много ответственности и функций. Поэтому в целях оптимизации и регулирования его деятельности потребуется отдельная бумага, содержащая подробное описание сферы деятельности управляющего и его прямых полномочий.

В чем разница?

Для каждой рабочей единицы нужно составлять отдельный документ, так как обязанности и права председателя и управляющего различаются.

Если глава контролирует всю деятельность товарищества, начиная от бухгалтерии заканчивая приемом жалоб от собственников, то сфера деятельности управляющего – это контроль над сотрудниками и их деятельностью. Должностное руководство председателя включает в себя более широкий спектр полномочий и прав, в отличие от инструкции управляющего.

Важно! Должностные инструкции этих двух лиц должны быть составлены таким образом, чтобы их функции не пересекались, и каждый из них имел бы свой спектр задач.

Именно так документ поможет оптимизировать деятельность главы и управляющего, и сделать их работу эффективной.

Структура и содержание

Должностные инструкции председателя правления и управляющего ТСЖ имеют четко определенную структуру и состоят из нескольких пунктов:

  1. Общие положения. В нем описываются основные функции председателя, а также перечень нормативных актов, которыми он должен руководствоваться.
  2. Правила избрания и условия отстранения. Описывается порядок выборов и увольнения главы.
  3. Обязанности. Подробно перечисляются все функции.
  4. Права, ответственность и полномочия. Устанавливается ответственность и ее границы, а также действия, на которые глава товарищества имеет и не имеет права.

В документе могут содержаться дополнительные пункты, определяющие особые условия, предусмотренные для поста председателя.

Должностная инструкция должна содержать права и обязанности, касающиеся исключительно работы лица в ТСЖ.

Кто составляет и утверждает?

Источник: https://urexpert.online/nedvizhimost/upravlenie-mkd/tszh/predsedatel/dolzhnostnaya-instruktsiya.html

Трудовой договор с управляющим ТСЖ

Трудовой договор с управляющим ТСЖ

Товарищество собственников жилья в своей работе опирается на Жилищный кодекс РФ и Гражданский кодекс РФ. Основным внутренним документом в ТСЖ является Устав. Он должен отвечать законодательству РФ, поэтому необходимо вносить коррективы с учетом изменений в законах. При создании собственники выбирают председателя правления сообщества.

Жильцы доверяют председателю хозяйственную деятельность по облагораживанию многоквартирного дома, ремонтным работам и коммунальным затратам.

Объём работы у председателя ТСЖ широкий, и не всегда в компетенции выбранного на эту должность человека. В этом случае, разумным выходом из положения будет нанять знающего человека.

Правомерным действием является юридическое оформление и заключение договора с управляющим ТСЖ.

Сфера деятельности управляющего ТСЖ

Руководство ТСЖ включает в себя собственников квартир дома или нескольких многоквартирных домов. Это люди, заинтересованные в благоустройстве, небезразличные к имуществу.

Но специалисты в коммунальном хозяйстве среди них бывают не всегда. Электрика или бухгалтера привлечь проще, чем менеджера по жизнеобеспечению многоквартирного дома.

Поэтому появилась практика приёма на работу физического лица – специалиста в этом роде деятельности.

Управляющий ТСЖ – подчиняющийся председателю правления сотрудник, который руководствуется в своей работе должностной инструкцией и договором. Каждое жилищное сообщество самостоятельно оценивает задачи, возлагаемые на управляющего с учётом собственных нужд.

К распространённым функциям относятся:

  • представление ТСЖ в государственных организациях и органах местного управления;
  • выбор подрядчиков, контроль их деятельности, определение объёма работ и проверка результатов работы;
  • заключение договоров по аренде общего имущества (баннеры на фасад, аренда подвальных помещений);
  • координация деятельности членов товарищества;
  • составление смет и отчётов за определенный период;
  • работа с неплательщиками коммунальных услуг;
  • работа с поставщиками услуг;
  • наём, регулирование работы и увольнение персонала (дворников, уборщиков и др.);
  • взаимодействие с жильцами дома, приём жалоб и предложений.

Помимо вышесказанного, существует множество обязанностей, которые по согласованию с руководством и собственниками квартир на общем собрании вносятся в трудовой договор с управляющим ТСЖ.

Согласно Жилищному кодексу, статья 147 пункт 3.1, председатель правления не может передавать все свои полномочия нанятому работнику. Возможно только согласованное с членами общего собрания наделение определённым кругом обязанностей.

Должность управляющего ТСЖ не является строго необходимой по закону. Всё зависит от нужд сообщества и решается коллективно. От председателя правления и всего жилищного сообщества потребуется определить, с какой целью будет привлекаться специалист. Необходимость приёма на работу управляющего ТСЖ со стороны может исходить из таких причин:

  • среди жильцов нет специалистов, которые обладают нужными знаниями, опытом и компетенцией;
  • в сообществе несколько многоквартирных домов, соответственно большой объём работы;
  • недостаток у председателя правления свободного времени для всей управленческой деятельности;
  • необходимость антикризисного руководства.

Потребность в антикризисном руководстве возникает, например, когда у ТСЖ существует крупная задолженность по коммунальным услугам. Практикуется приём стороннего управляющего также для передачи знаний и опыт руководству нового ТСЖ. Круг обязанностей определит требования к кандидату.

Значимыми факторами для управляющего будут:

  • высшее образование;
  • знание жилищного законодательства;
  • опыт управленческой деятельности;
  • отсутствие судимости; стрессоустойчивость;
  • умение достигать взаимопонимания с людьми.

Состав трудового договора с управляющим ТСЖ

Работа управляющего ТСЖ может регулироваться двумя видами документов:

  • гражданско-правовое соглашение с управляющим ТСЖ;
  • трудовой договор с управляющим ТСЖ.

Соглашение предполагает широкие полномочия наёмного работника. Но гражданско-правовое соглашение заключается, когда работника нанимают на определённый срок для выполнения конкретной задачи. В нём подробно описаны сфера деятельности, сроки и ответственность управляющего.

В интернете можно найти много вариантов трудового договора с управляющим ТСЖ. Но основные пункты схожи и прописаны на законодательном уровне.
Субъектами договора выступают сообщество жильцов в лице председателя правления и привлечённый специалист. Управляющим может быть физическое лицо или индивидуальный предприниматель (ИП). В ведомстве ИП может находиться несколько жилищных сообществ.

Договор включает стандартные разделы:

  • Предмет контракта. В этом пункте раскрывается суть договорных соглашений – оказание управленческих услуг.
  • Срок действия договора зависит от требований, возлагаемых на специалиста: контрактные отношения ограничиваются конкретными датами, заключение контракта на неопределённый срок, заключение контракта на время выполнения работ, обусловленных настоящим договором.
  • Реквизиты сторон. В реквизитах указываются расчётный счет ТСЖ, его адрес, ИНН и название. Со стороны кандидата должны быть указаны паспортные данные, номер страхового свидетельства, ИНН и банковские реквизиты.
  • Обязанности сторон. Этот пункт раскрывает предъявляемые требования к работе управляющего и ответственность субъектов договора.
  • Условия труда. В этом пункте подробно описывается заработная плата, гарантии оплаты труда, нормирование рабочего дня, отпуск, социальная защищённость нанимаемого специалиста.
  • Изменение, продолжение и прекращение контракта. Договорные отношения могут быть прекращены по окончании срока контракта или автоматически пролонгированы до завершения деятельности по оказанию услуг. Также этот пункт регулирует досрочное прекращение действия договора.
  • Особые условия. Пункт регламентирует прочие условия, зависящие от устава ТСЖ, цели приёма стороннего работника и возможные юридические подробности.

Во избежание споров важно составить трудовой договор грамотно и максимально подробно.

Должностная инструкция управляющего ТСЖ

Должностная инструкция – утверждённый уставом ТСЖ документ, в котором прописаны все трудовые обязанности управляющего. Помимо этого, документом определяются права работника, условия оплаты и регламентируется рабочее время, время отдыха и отпуск.

Ознакомление с должностной инструкцией и уставом ТСЖ должно происходить до подписания трудового договора. Трудовой договор гарантирует согласие наёмного сотрудника на все условия должностной инструкции. Подписывается должностная инструкция председателем правления ТСЖ и наёмным управляющим. Заверяется мокрой печатью.

Доверенность на полномочные действия

При вхождении в должность управляющего ТСЖ на нового работника оформляется доверенность на действия от имени жилищного товарищества. Это юридический документ, вменяющий право принимать решения и подписывать необходимые документы. Управляющему ТСЖ доверенность необходима в решении таких вопросов:

  • оформление контрактов с подрядными организациями и поставщиками ресурсов;
  • решение задач в финансовых и надзорных организациях;
  • представление интересов ТСЖ в судебных, налоговых инстанциях.

Любое действие финансового или юридического характера должно подтверждаться доверенностью, которая подписывается председателем правления ТСЖ.

В доверенности должны быть оговорены все организации, в каких действуют полномочия управляющего. Также должны быть указаны все действия, на которые распространяются права наёмного работника от имени ТСЖ.

Обязательно указание даты окончания доверенности. Обычно она совпадает с датой окончания действия трудового договора.

Права наёмного управляющего

Управляющий ТСЖ официально принимается в штат правления, получает оклад, прописанный в штатном расписании, и регулирует свою работу согласно должностной инструкции. Его увольнение должно регламентироваться Трудовым кодексом РФ. Заключение трудового договора с управляющим ТСЖ гарантирует работнику следующие права:

  • возможность принимать участие в собраниях ТСЖ;
  • возможность вносить собственные инициативы;
  • получать необходимую документацию о работе ТСЖ.

Ответственность управляющего ТСЖ

Наёмный работник несёт материальную, гражданскую и уголовную ответственность. Материальная и гражданская ответственности должны быть отражены в договоре. Уголовную ответственность наступает в случае халатных действий со стороны управляющего ТСЖ, когда они приводят к аварийным ситуациям, влекущим угрозу жизни ли здоровью граждан.

Управляющий ТСЖ – не сантехник, электрик и бухгалтер в одном лице. Это скорее менеджер, который берёт на себя административную деятельность. Грамотный специалист на должности управляющего ТСЖ способен привести вверенный ему дом в порядок, выстроить эффективную работу персонала, обслуживающего помещения и решить проблемы с ЖКХ.

Изучаем договор с управляющей компанией

Источник: http://alljus.ru/zhilishhnoe-pravo/trudovoj-dogovor-s-upravlyayushhim-tszh.html

Должностные обязанности управляющего тсж

Управляющий ТСЖ: трудовой договор, доверенность и отличия от председателя

Тогда также нанимается человек на должность управляющего ТСЖ. Как нетрудно заметить, ключевым отличием управляющего ТСЖ от председателя ТСЖ является то, что должность управляющего может занять человек, не являющийся собственником жилья на территории товарищества.

К тому же, совсем не обязательно быть даже жильцом конкретного дома, чтобы стать управляющим ТСЖ.

В российском Жилищном Кодексе подчеркивается, что стать председателем ТСЖ может исключительно собственник жилья.

Статус председателя ТСЖ и круг его обязанностей

Председатель правления ТСЖ часто решает возникающие спорные вопросы, особенно связанные с деньгами и долгами, он должен мочь находить эффективные решения.

Чтобы управление дало должный результат, нужно чтобы управляющий ТСЖ обладал такими качествами: Когда выбор сделан, заключается трудовой договор с председателем ТСЖ — образец этого документа можно скачать на нашем сайте.

Должностная инструкция председателя правления ТСЖ определяет сферу его работы.

Способ регламентации деятельности: должностная инструкция председателя и управляющего ТСЖ

У управляющего товариществом собственников жилья также есть своя должностная инструкция.

Данный документ также закрепляет общие положения и конкретные указания по осуществлению действий по управлению многоквартирным домом. Казалось бы, зачем составлять должностную инструкцию для конкретно каждого члена товарищества.

но на самом деле данный шаг имеет существенное значение .

Единственный минус – придется содержать большой штат. Но если ТСЖ представляет собой целый жилой комплекс, то такая форма сотрудничества удобна. Второй вариант предполагает собой наем работников на время.

Такая модель очень выгодна в материальном плане, потому что сотрудники будут появляться только когда это необходимо, а за остальной период «простоя» платить не надо.

Обязанности председателя ТСЖ, или Институт управления домом

Кроме того в их обязанности входит подбор персонала, который будет осуществлять все хозяйственные работы в данном жилом комплексе.

Полный комплекс всего, чем должны будут заниматься члены правления во время осуществления своей профессиональной деятельности, оговаривается на общем собрании жильцов и фиксируется в уставе товарищества.

Члены правления обязательно выбирают из своего состава председателя, главной функцией которого становится обеспечение успешного выполнения всех принятых правлением решений.

Тсж — загорье 1

и посвятить себя работе общего блага всего дома.

Между тем найти человека, желающего и способного определять основные направления работы по управлению домом и контролировать исполнение задуманного, вполне возможно, при этом всю остальную работу сделает нанятый управляющий. К сведению . Широкое распространение в последнее время получила практика привлечения так называемого антикризисного управляющего в ТСЖ на определенный срок для налаживания работы товарищества и передачи опыта правлению.

Рекомендуем прочесть:  Какой налог за газель

Управляющий руководствуется в своей работе законодательными и нормативными актами, Уставом товарищества, настоящей инструкцией, а также решениями общего собрания, правления товарищества, договорными и другими документами.

Регулярно производить работы предусмотренные «Правилами и нормами технической эксплуатации жилищного фонда» № 170 утвержденные ГК РФ 27.09.03г.

и

. Составлять совместно с председателем правления акты о возникших неисправностях и причинении материального ущерба общему имуществу дома в соответствии с формой утвержденной правлением товарищества.

Контролировать регулярную проверку работниками ТСЖ состояния инженерного оборудования дома (обо всех неисправностях сообщать в правление ТСЖ и принимать согласованные с правлением меры по их устранению).

Готовить и обобщать предложения по содержанию и сохранению общего имущества дома.

При нарушении нормативных сроков и качества предоставляемых коммунальных услуг совместно с председателем правления составлять акты для снижения платы за услуги собственникам помещений. Оформленные акты представлять главному бухгалтеру для проведения перерасчета.

Еженедельно производить прием жильцов дома, рассматривать и регистрировать их жалобы и заявления по вопросам содержания и эксплуатации здания, а также информировать жильцов дома о результатах их рассмотрения.

Разъяснять жильцам дома их права и обязанности по содержанию и эксплуатации жилых и нежилых помещений, мест общего пользования, а также сообщать адреса организаций, куда они могут обратиться в случае ущемления их прав.

Как грамотно подобрать управляющего ТСЖ?

Источник: http://vash-yurist102.ru/dolzhnostnye-objazannosti-upravljajuschego-tszh-78892/

Ссылка на основную публикацию