Штатное расписание управляющей компании или тсж — структура, составление, пример

Управляем домом законно: кто имеет право утверждать штатное расписание ТСЖ?

Штатное расписание управляющей компании или ТСЖ - структура, составление, пример

Для качественной организации деятельности предприятия кадровиком составляется штатное расписание, позволяющее планировать финансы и решать вопросы с наймом сотрудников.

Несмотря на то, что ТСЖ – некоммерческое предприятие, и этот документ не является для него обязательным, многие товарищества составляют его для упрощения управления имуществом МКД и решения организационных вопросов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

Зачем нужно штатное расписание ТСЖ?

Штатное расписание – это документ, содержащий сведения о количестве сотрудников, их должностях, заработных платах и надбавках. Оно составляется для годового расчета расходования финансов. С помощью этого документа можно точно определить, какие суммы идут на оплату рабочего персонала, и сколько человек работает в организации.

На его основании председатель ТСЖ или кадровик решают, хватит ли годового финансирования на зарплату имеющимся сотрудникам, можно ли ввести в штат новую должность, и определяют, какое количество штатных единиц товарищество может себе позволить.

В ст. 135 ЖК РФ, регулирующей деятельность ТСЖ, нет информации о необходимости составления штатного расписания. Трудовой кодекс также не дает разъяснений об обязательности ведения такого документа. Поэтому составление штатного расписания является делом добровольным.

Тем не менее наличие этого документа облегчает ведение бухгалтерской отчетности и взаимодействие с налоговой и трудовой инспекцией, а также снижает риск ошибок при начислении зарплаты.

Структура и содержание

Штатное расписание оформляется таблицей в форме № Т-3, утвержденной в 2004 году Госкомстатом. В документе содержатся следующие данные:

  1. наименование организации;
  2. дата утверждения;
  3. перечень должностей, каждому из которых присваивается номер подразделения;
  4. количество работающих сотрудников;
  5. месячный размер заработной платы на каждого сотрудника;
  6. величина надбавок;
  7. общая величина зарплаты по штатной единице и общая сумма по подразделениям.

СПРАВКА! В документе не указываются фамилии работников, только имеющиеся должности и их единицы.

Скачать типовую форму штатного расписания ТСЖ

На фото пример документа:

График работы

Составление и утверждение графика работы позволяет правильно организовать деятельность товарищества и обозначить приемные дни и часы для собственников многоквартирного дома.

График работы утверждается на общем собрании жильцов, сведения о его принятии фиксируются в протоколе собрания. Информация о графике работы ТСЖ должна быть доступной для всех жильцов, поэтому он вывешивается на внешней стороне входной двери конторы или на доске объявлений дома.

Правила составления

Штатное расписание составляется бухгалтером или кадровиком совместно с председателем ТСЖ.
Документ должен быть подготовлен до собрания жильцов и членов товарищества. Чтобы составить расписание, нужно определить:

  • сумму, которая выделяется ТСЖ на выплаты зарплатам сотрудников;
  • число сотрудников и ставки;
  • месячную сумму, которую ТСЖ может позволить себе на оплату труда работников.

Для определения максимальных ежемесячных расходов на выплаты сотрудникам общую сумму зарплаты всего персонала нужно разделить на 12 месяцев. Если сумма зарплаты получилась ниже прожиточного минимума, то придется либо исключать из расписания единицы штата (сокращать сотрудников), либо переводить некоторых работников на половину ставки.

Рассмотрим составление штатного плана ТСЖ поэтапно. Как уже говорилось выше, документ составляется по специальной форме в виде таблицы.

  1. Вверху документа указываются дата принятия расписания, период его действия, полное наименование ТСЖ (заполняется так, как в уставе). Как правило, этот документ составляется на 1 год и начинает действовать с января.
  2. В первой колонке приводятся структурные подразделения и их коды. Например, администрация, бухгалтерия, обслуживающий персонал.
  3. Вторая колонка – это перечень должностей, которые входят в то или иное подразделение. Например, в административный штат могут входить председатель товарищества и секретарь.
  4. Третья колонка – количество штатных единиц. Например, если в ТСЖ работают две уборщицы, то это отражается в таблице в соответствующей колонке.
  5. В четвертой колонке указывается оклад для каждого должностного лица. Обратите внимание, что сумма зарплаты на каждую единицу не должна быть менее прожиточного минимума.
  6. Пятая колонка – это надбавки (за стаж, за знание иностранного языка и пр.).
  7. Шестая колонка – общая сумма ежемесячной зарплаты, запланированная для одной должности (оклад+надбавки). То есть, если в штате работают два сантехника, то в этой колонке должна быть указана общая сумма зарплаты за двоих.

Скачать заполненный образец штатного расписания ТСЖ

На фото пример документа:

Заверяет документ кадровик и бухгалтер подписью и печатью организации. Если в штате их нет, то это делает председатель ТСЖ.

ВАЖНО! При составлении расписания нужно исходить из суммы, которую товарищество может себе позволить на содержание персонала. Если работников требуется много, а бюджет ограничен, то придется либо сокращать штат, либо переводить некоторых сотрудников на пониженные ставки.

Изменения в этом документе необходимы, если нужно сократить число работников, принять новых сотрудников, изменить количество единиц в штате или изменить размер зарплаты.

Для внесения поправок председателем или кадровиком издается приказ, содержащий данные обо всех планируемых изменениях. Если в штатное расписание требуется внести большое количество поправок, то лучше всего заново его составить.

Чтобы внести изменения, касающиеся найма или сокращения сотрудников, вопрос об этом выносится на общем собрании членов ТСЖ. Вопросы, касающиеся повышения или понижения зарплаты персоналу, решает правление без участия жильцов.

Кто имеет право утверждать?

Расписание утверждается правлением ТСЖ на основании выписанного приказа. Перед утверждением проводится собрание, в котором принимают участие собственники и члены товарищества. Если за принятие документа проголосует большее число людей, то он буде считаться принятым.

Составление расписания во многом облегчает работу ТСЖ и делает ее организацию прозрачной. Это важный кадровый документ, позволяющий вести учет штатного состава и финансового обеспечения. Его формирование не требует особых познаний в кадровом делопроизводстве или бухучете.

Источник: http://zhivemvrossii.com/kvartira/tszh/raspisanie.html

Документ не обязательный, но желательный: образец штатного расписания ТСЖ

Документ не обязательный, но желательный: образец штатного расписания ТСЖ

ТСЖ является некоммерческой организацией, состоящей из собственников недвижимости в этом же доме.

Будет ли правильным шагом составлять штатное расписание для работников, занятых обслуживанием многоквартирного дома или нескольких малоэтажек, или лучше без такого документа?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

Узнайте на нашем сайте о понятии и функциях ТСЖ, его плюсах и минусах, о том, как его создать, в том числе в многоквартирном доме, а также о порядке регистрации ТСЖ в налоговых органах и особенностях заключения договоров на обслуживание с собственниками. Образец на вступление в ТСЖ вы можете скачать тут.

Зачем оно нужно?

Этот документ наглядно показывает, какое количество рабочих, ИТР и руководства должно обеспечивать жизнедеятельность объектов жилой недвижимости, а также нежилых помещений, здесь же расположенных.

Когда есть свод по кадрам, то члены ТСЖ точно знают, какие суммы нужны для оплаты услуг, а также видят структуру обслуживающего аппарата ТСЖ.

При наличии такого документа легче контролировать расходование денежных средств, которые выделяются жильцами и порядок работы.

Имея бумагу, проще проанализировать профессиональный состав, а при необходимости перераспределить обязанности и высвободить штатную единицу или, наоборот, добавить, отрегулировав документ и согласовав изменения.

О правах и обязанностях дворника, уборщицы, бухгалтера, а также слесаря-сантехника и эллектрика в ТСЖ, вы можете узнать на нашем сайте. Должностные инструкции и трудовые договора всех сотрудников ТСЖ можно скачать тут.

Можно ли не составлять?

Трудовой и Жилищный кодексы не дают прямых указаний к обязательному составлению такого документа для товарищества. Общество это небольшое, в принципе, можно работать и без такого документа.

Однако наличие сводки с должностями и окладами снимает почти все вопросы налоговой и трудовой инспекций, членов товарищества, а еще облегчают работу бухгалтера.

У проверяющих тоже больше доверия к тому сообществу владельцев недвижимости, у которого бухгалтерские и кадровые бумаги в порядке: проследить движение финансов и в частности, зарплаты, в этом случае не составляет никакого труда.

Работники правления, исполняющие работу по кадровому и бухгалтерскому учетам, при наличии правильно организованной работы могут избежать ошибок и просрочек, так что все говорит в пользу составления кадрового списка.

О вопросах реорганизации, ликвидации или банкротства ТСЖ читайте на нашем сайте. Узнайте также о том, как и куда можно пожаловаться на ТСЖ и можно ли выйти из него.

Структура и содержание

Документ имеет специально разработанную форму, называемую №Т-3 (утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. №1).

В этом унифицированном бланке не предусмотрено указания фамилий, только скелет штата конторы – подразделения, должности, оклады.

В бланке формы Т-3 содержатся такие данные:

  • номер подразделения;
  • штатные должности по каждому из подразделений, с итоговыми цифрами;
  • количество кадровых единиц;
  • оклад по каждой единице (месячный);
  • размер персональной надбавки;
  • общая сумма зарплаты по каждое единице и в общем по подразделениям;
  • примечания.

Пример штатного расписания ТСЖ представлен выше.

Таким образом, наглядно видно, в какую сумму обойдется содержание в месяц каждого из подразделений и всей конторы в целом. Легко сосчитать, какие средства потребуются в масштабе календарного года, и в смете на содержание аппарата конторы должна быть указана именно эта сумма.

Этот список работников (пока что без фамилий) готовятся к утверждению общим собранием, а уже потом, по мере заполнения штатных единиц, появятся и приказы о назначении на эти утвержденные должности людей, которые подошли по своим характеристикам и квалификации при условии, что их устроил уровень заработка.

Вверху обязательно должен быть указан срок, на протяжении которого будет действовать данная форма Т-3, и дата, с которой начинается этот отсчет. Форма Т-3 является рекомендованной в качестве основы, поэтому не будет нарушением, если таблицу дополнить графами на свое усмотрение.

Этот документ изначально не может содержать ФИО сотрудников, так как на общем собрании утверждается месячная и годовая сумма расходов в принципе, а уже потом правление имеет право укомплектовываться кадрами под штатное расписание.

Приходя на собеседование, потенциальные управляющий, бухгалтер, дворник, инженер по эксплуатации и др. должны точно быть информированы о размере своего будущего заработка.

Узнайте из наших статей о правах и обязанностях ТСЖ перед жильцами, о порядке внесения членских, страховых и других взносов, а также о правилах оплаты коммунальных услуг и капремонта в товариществе.

Где записывается график работы?

График, по которому должна работать жил. контора в обществе собственников, утверждается общим собранием, и записывается в протокол собрания.

Это важно, так как вся деятельность товарищества имеет смысл, если удобно и комфортно тем, кто выбирал правление.

Расписание работы жилищной конторы должно быть круглые сутки доступно всем жильцам.

По этой причине на наружной стороне дверей конторы ТСЖ нужно прикреплять график работы и приема проживающих людей.

Источник: http://pravo.guru/gilishnoe-pr/nedvigimost/kvartira/tszh/shtatnoe-raspisanie.html

Кто в тсж утверждает штатное расписание

Кто в тсж утверждает штатное расписание

Коновалов: Правление ТСЖ «Репино» «пожирает» деньги жильцов Сегодня состоялась пресс-конференция по скандалу, который разгорелся несколько дней назад вокруг ТСЖ «Репино».

Ее инициировал председатель ТОС «Репино» Игорь Коновалов, который метит в кресло нового руководителя ТСЖ.

Управление многоквартирными домами: налогообложение в ЖКХ Вопрос: Управляющая компания ЖКХ является плательщиком НДС.

В деле фигурируют суммы в миллионы рублей; документы, подтверждающие не легитимность прежнего руководства ТСЖ во главе с Мустафиным И.Г.; документы, свидетельствующие о необоснованном росте тарифов и значительно завышенных расходах на содержание управленческого аппарата ТСЖ «Репино», — разрекламировал Коновалов будущие разоблачения в соцсетях.

Нужно признать: неудачливый рейдер не обманул.

Формирование системы заработной платы в ТСЖ и ЖСК

– В случае установления трудовых отношений с работниками, для защиты их прав и интересов в процессе управления, содержания и ремонта общего имущества дома. Основанием для выплаты заработной платы работнику является трудовой договор (приказ), на основе которого работник должен выполнять работу по своей профессии или должности, при соблюдении требований Правил внутреннего распорядка.

– отраслевого тарифного соглашения по организациям жилищно-коммунального хозяйства.

Итак, бывший председатель правления ТСЖ обратился в суд с иском о взыскании компенсации за неиспользованный отпуск и причиненный моральный вред. Истец обосновывал требования нормами Трудового кодекса РФ .

«Председатель собрания С. Н. П. предложила определить размер вознаграждения председателю ТСЖ «М» либо размер заработной платы управляющему ТСЖ «М.

», в случае решения общего собрания членов ТСЖ о введении данной штатной единицы, заработную плату в размере 10000 рублей… Решение принято: определен размер вознаграждения председателя ТСЖ «М» или заработной платы управляющего ТСЖ «М» в размере 10000 рублей».

Штатное расписание управляющей компании или ТСЖ — структура, составление, пример

Жилищно-управляющая компания, являясь юридическим лицом, зарегистрированным в установленном порядке, должна соблюдать общие требования, предъявляемые ко всем юридическим лицам.

Одним из обязательных требований, предъявляемым ко всем юридическим лицам, таким как управляющая компания (в сфере ЖКХ) или ТСЖ, является наличие утвержденного штатного расписания.

Штатное расписание сотрудников – документ, который содержит в себе полную информацию о количестве должностей на предприятии, их окладов, тарифных ставок и надбавок к тарифам, если таковые предусмотрены.

Тема: ТСЖ

Хотелось бы создать базу по кадровым вопросам в ТСЖ, а именно: — определить минимум необходимых документов — общими силами понять, какие вообще нужны люди в ТСЖ — создать банк должностных инструкций (ДИ) и прочее. Вопросы: Какие документы обязательно должны быть? Штатное расписание? Приказы о приеме?

Трудовые договора? ДИ — не обязательны для учета, но нужны нам самим для контроля, так? Если есть ДИ, нужно ли в труд.

Документ не обязательный, но желательный: образец штатного расписания ТСЖ

Имея бумагу, проще проанализировать профессиональный состав, а при необходимости перераспределить обязанности и высвободить штатную единицу или, наоборот, добавить, отрегулировав документ и согласовав изменения.

О правах и обязанностях дворника.

уборщицы. бухгалтера. а также слесаря-сантехника и эллектрика в ТСЖ, вы можете узнать на нашем сайте. Должностные инструкции и трудовые договора всех сотрудников ТСЖ можно скачать тут .

Штатное расписание ТСЖ (ЖСК)

Штатное расписание ЖСК — это локальный акт ЖСК, в котором зафиксирована ее структура, штатный состав и штатная численность.

В нем содержится перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде зарплаты.

Унифицированная форма штатного расписания № Т-3 утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

Recommend this entry Has been recommended Surprise me.

Штатное расписание ТСЖ ЖСК. Галина Иванова из gkh-topograph.

Номер и дата приказа 1. В нем содержится перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде зарплаты.

Расписание составляется на основе этой формы, но в зависимости от своих потребностей ЖСК может вносить туда необходимые изменения.

В нем указываются не конкретные сотрудники, а количество должностей в ЖСК и оклады по ним.

Источник: http://ruslanhasanov.ru/kto-v-tszh-utverzhdaet-shtatnoe-raspisanie-31592/

Штатное расписание

Штатное расписание

Штатный состав ООО «УК НАДЕЖДА» 

Сводная ведомость результатов проведения специальной оценки условий труда (сентябрь 2016 г.)

Увеличенное изображение документа (стр.1)

Увеличенное изображение документа (стр.2)

Увеличенное изображение документа (стр.3)

На основании РАСПОРЯЖЕНИЯ от 22 декабря 2010 г. N05-14-559/0  «О НОРМАТИВАХ ЧИСЛЕННОСТИ ПЕРСОНАЛА УПРАВЛЯЮЩИХ ОРГАНИЗАЦИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИХ РАБОТЫ ПО СОДЕРЖАНИЮ И ТЕКУЩЕМУ РЕМОНТУ ОБЩЕГО ИМУЩЕСТВА В МНОГОКВАРТИРНОМ ДОМЕ»  

составлена  

ПРОГРАММА, 

определяющая штатный состав работников ООО «УК НАДЕЖДА».

  ПРОГРАММУ ОТКРЫТЬ ЗДЕСЬ (кликнуть) 

Уважаемый посетитель данной страницы, удовлетворяя любопытство увлеченных ЖКХ людей, давайте проведем маленькие математические расчеты.

 Расчет ведется так, как в данном примере

Например, примерная площадь МКД в УК — 60 000 кв.м. Средняя оплата за текущее содержание 12, 25 рублей. Примерный  процент неплательщиков — 10% -20%.

Исходя из этих данных  собираемость денежных средств на текущее содержание равно

60 000 х 12,25  = 735 000 руб.

На заработну плату, согласно финансовой политики УК, тратиться 45%, что составляет:

735 000 х 0,45 = 330 750 руб. 

В УК 22,8 штатных единиц и 2,2 работника на почасовой оплате..

330 750 : 25 =13 230 руб. — отчисления на заработную плату. Из них уберем 30,2% стр.налог, 13% НДФЛ и получим:

13 230 :1,302 х (1-0,13) = 8 840 руб

Итак, средняя чистая зарплата наших работников  примерно составляет 8 840 рублей.  

Создано на конструкторе сайтов Okis.

Источник: http://xn--80aalaegyy6c.xn--p1ai/shtat.html

Товарищество собственников жилья ИТР-93 — Штатное расписание ТСЖ

Меню сайта

Наш опрос

Статистика
Онлайн всего: 1Гостей: 1Пользователей: 0

Приветствую Вас, Гость · RSS 19.02.2018, 15:25
«Утверждено»
  На общем собрании  собственников помещений. Протокол №7 от «25» апреля 2012 года
Штатное расписание работников ТСЖ «ИТР-93»
На период 2012 г. С 01 апреля 2012 г.
№ п/п Должность ( специальность) Тарифная ставка        (оклад) Количество штатных единиц ИТОГО Заработная плата Колич-во часов работы в неделю
1 Председатель (управляющий) 15600 0,25 3900 10
2 Гл бухгалтер 14800 0,25 3700 10
3 Секретарь 11000 0,1 1100 4
4 Мастер(электрик) 15000 0,1 1500 4
5 Паспортистка 10000 0,1 1000 4
6 Слесарь-сантехник 15000 0,2 3000 8
7 Дворник 10600 0,5 5300 20
8 Уборщик 8000 0,5 4000 20
ИТОГО: 2 23500
Председатель ТСЖ «ИТР-93»         ( Голубева В.В.)
Главный бухгалтер                                                   ( Семёнова Г.А.)

Штатное расписание работников ТСЖ «ИТР-93» на 2014год

см ссылку.   itr-93.ru/protokol/2014/003.pdf

Источник: http://itr-93.ru/index/shtatnoe_raspisanie_tszh/0-19

Кто в тсж утверждает штатное расписание

Кто в тсж утверждает штатное расписание

  • 5 Примечания
  • 6 Литература

Штатное расписание оформляется в унифицированной форме № Т-3. Заполнение унифицированной формы № Т-3 следует начинать с заполнения строки «Наименование организации». Наименование организации должно соответствовать учредительным документам.

В случае, когда организация имеет и полное, и сокращённое наименование, допускается употребление любого из них. В графу «по ОКПО» вносится код организации из соответствующего классификатора. Далее заполняется графа «Номер документа». Нумерация может быть сквозная или по годам. При нумерации по годам штатному расписанию на начало следующего года присваивается номер 1.

При сквозной нумерации — номер, следующий за номером штатного расписания на данный год.

Крупнейший в России сайт домов и микрорайоновПрисоединяйтесь Создайте сайт дома или микрорайона Введите название улицы и убедитесь, что нужный Вам адрес еще никем не создан Валерия Стасевич valeria04 Братск / Сосновая / 20 костас costas.

c Зеленоградск / Лесопарковая / 9 Светлана lokuin Кудрово / Пражская / 11 Alexey alexey.p Москва (ЗАО) / Истринская / 4, 6, 8 все корпуса (ЖК Пальмира), вл.2-8 ahdrey andrey1310 Все жильцы всех домов Протокол заседания членов Правления № 24 от 30.10.17 г.

— форум Москва (ВАО) / Курганская / 3 (Мнений 21) Помойка — форум Екатеринбург / Родонитовая / 3/2 (Мнений 4) Работа правления ЖСК в октябре — форум Новосибирск / Закаменский микрорайон / 16 (Мнений 3) ключ от входной двери — форум Москва (СВАО) / Милашенкова / 17 (Мнений 2) охрана дома — форум Москва (САО) / Ленинградское шоссе / 130 к.

Рубрикатор

Как правило, в трудовых договорах с руководителем организации закрепляется, что руководитель является единоличным исполнительным органом предприятия, действует на основе единоначалия, самостоятельно решает все вопросы деятельности организации, за исключением вопросов, отнесенных законодательством РФ или учредительными документами к ведению иных органов, организует работу, действует без доверенности от имени организации, представляет ее интересы на территории Российской Федерации и за ее пределами, распоряжается имуществом организации в порядке и пределах, установленных законодательством и иными нормативными правовыми актами, заключает договоры, в т.ч.

Составляем штатное расписание управляющей компании и решаем трудовые споры

Если штатное расписание занимает несколько листов, страницы нумеруются, затем оно прошивается и скрепляется печатью, и подписью руководителя организации. Изменения в штатное расписания вносятся приказом по основной деятельности «О внесении изменений в штатное расписание», который подписывает руководитель организации или уполномоченное им лицо.

Кроме случаев переименования структурных подразделений или должностей, изменения оклада, штатное расписание может изменяться во время реорганизации предприятия, при сокращении численности или штата работников. При сокращении численности исключаются отдельные единицы, а при сокращении штата — отдельные подразделения.

Консалтинг жкх/тсж/управление жилой недвижимостью

Для обеспечения своих функций председатель правления наделяется определенными полномочиями: — действует от имени товарищества без доверенности; — подписывает платежные документы и совершает сделки, которые в соответствии с законодательством, уставом товарищества не требуют обязательного одобрения правлением товарищества или общим собранием членов товарищества; — разрабатывает и выносит на утверждение общего собрания членов товарищества правила внутреннего распорядка товарищества в отношении работников, в обязанности которых входит обслуживание многоквартирного дома, положение об оплате их труда.

Штатное расписание в вопросах и ответах

Код присваивается, начиная с самых крупных и заканчивая самыми маленькими подразделениями, например, в составе департаментов есть управления, в составе управлений — отделы, в составе отделов — группы. Если департамент обозначается цифровым кодом 01, то управление в составе этого департамента будет иметь нумерацию 01.01.

Таким же образом обозначаются отделы и группы. Третья колонка штатного расписания называется «Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации».

В государственных учреждениях и организациях, а также в организациях с вредными и (или) опасными условиями труда должность заполняется в строгом соответствии с тарифно-квалификационным справочником и общероссийским классификатором должностей служащих и профессий рабочих.

Ростовская ассоциация тсж

В результате через некоторое время председатель превращается в диктатора, которого сменить становится проблематично, а собственники в жалобщиков, обращающихся все инстанции, виня всех кроме себя, что у них такой председатель.

Для того чтобы минимизировать такие негативные последствия собственники должны знать и понимать, что Товарищество это юридическое лицо, некоммерческая организация, а не просто собрание товарищей.


Это значит, что ТСЖ живет и развивается по общеэкономическим законам и на него распространяются все отрасли права. В соответствии с Жилищным кодексом РФ (ст.ст.

Тсж «возрождение» ул. молокова 1

Только коллегиально с председателем и главным инженером или специалистом по эксплуатации можно наиболее рационально и разумно подойти к комплектации кадрами: сколько уборщиц, дворников и др. работников. Важно сначала наглядно составить схему структуры конторы: кто кому подчиняется, с кем работает.

Разделив годовую сумму зарплаты всего штата на 12, получаем месячный предел фонда.

Вольности со штатным расписанием: позволено все?

Для этого в строке «Утверждено приказом организации от « » 20 г. № » проставляется дата и номер приказа «О введении в действие штатного расписания». В строке «Штат в количестве единиц» указывает общее количество штатных должностей (единиц) организации.

Важно

Строка заполняется на основании итогового количества штатных единиц из соответствующей графы таблицы. Структурное подразделение (колонки 1, 2) Первая колонка унифицированной формы называется «Наименование структурного подразделения».

Внимание

Она заполняется на основании разработанной и утверждённой организационной структуры предприятия.

Государственные учреждения и организации, а также организации с вредными и (или) опасными условиями труда должны вводить наименования структурных подразделений, исходя из требований общероссийских и отраслевых классификаторов, а также тарифно-квалификационных справочников и других нормативных документов.

Штатное расписание

Дело в том, что от наименования структурного подразделения в этих организациях может зависеть ряд льгот работникам при выходе на пенсию (для работников медицинских учреждений, предприятий с вредными и (или) опасными условиями труда и прочее). Коммерческие организации могут вводить любые названия структурных подразделений, которые считают целесообразными.

Однако им следует соблюдать требования к терминологии и общепринятым понятиям и определениям. Нежелательно называть структурные подразделения малопонятными иностранными названиями.

Вторая колонка унифицированной формы называется «Код структурного подразделения». Каждому структурному подразделению в организации присваивается код, который используется для ведения документооборота. Код также обозначает место структурного подразделения в иерархии организации.

Кто утверждает штатное расписание тсж

Легко сосчитать, какие средства потребуются в масштабе календарного года, и в смете на содержание аппарата конторы должна быть указана именно эта сумма.

Этот список работников (пока что без фамилий) готовятся к утверждению общим собранием, а уже потом, по мере заполнения штатных единиц, появятся и приказы о назначении на эти утвержденные должности людей, которые подошли по своим характеристикам и квалификации при условии, что их устроил уровень заработка.

Вверху обязательно должен быть указан срок, на протяжении которого будет действовать данная форма Т-3, и дата, с которой начинается этот отсчет. Форма Т-3 является рекомендованной в качестве основы, поэтому не будет нарушением, если таблицу дополнить графами на свое усмотрение.

Источник: http://edikt36.ru/kto-v-tszh-utverzhdaet-shtatnoe-raspisanie/

Штатное расписание ТСЖ — образец: режим и график работы сотрудников

Штатное расписание ТСЖ - образец: режим и график работы сотрудников

ТСЖ — форма ведения жилищно-коммунального хозяйства многоэтажного дома, при которой в управленческих решениях участвуют жильцы, а исполнение целей возлагается на штатных сотрудников — стандартных работников предприятия.

Поскольку обслуживание дома с жильцами имеет высокую степень ответственности и масштабность при стремлении экономичного расходования взносов, правление и руководства товарищества тщательно взвешивает каждое кадровое решение.

Штатное расписание — стоит ли вводить? Какой эффект дает этот документ и может ли привести к оптимизации работы ТСЖ и затраты?

Зачем нужно штатное расписание?

Форма заключает сведения о числе сотрудников, инженерно-техническом персонале и ведущих специалистах, обслуживающих многоэтажный двор с помещениями, придомовую территорию и нежилые объекты, принадлежащие МКД.

Обобщающий сводный документ служит основанием и источником обсуждения экономических и других вопросов участниками товарищества, — например, объем расходов, требуемый по запрошенным услугам.

Можно ли не составлять штатное расписание?

Трудовое, жилищное, градостроительное законодательство не закрепляет обязанность ввести в документоведение ТСЖ штатное расписание. Вопрос издания локальных внутренних нормативно-правовых документов (в т.ч. штатного расписания) остается за руководителем учреждения.

В Трудовом кодексе, в 15-ой и 57-ой статьях, определено: если в трудовом договоре обозначена определенная должность, на которую принимается лицо и по которой представлен перечень служебных обязанностей, то положения этой должности обязаны совпадать со штатным расписанием. Следовательно, работодатель должен обеспечить наличие такого документа. А если обязанности работника не закреплены за частной должностью, но подразумевают исполнение определенных работ, штатное расписание не требуется.

Юристы и бухгалтеры придерживаются позиции желательности документа, игнорируя указанные доводы. В контрольной практике при отсутствии документа претензии и не выдвигаются.

Почему желательно издать штатное расписание:

  • контрольные органы предъявляют меньше претензий — по расписанию удобно узнать начисляемые сотрудникам зарплаты;
  • специалисты отделов кадров и бухгалтерии, ориентируясь по штатному своду, меньше ошибаются и меньше допускают нарушения сроков.

В целом документ положительно сказывается на работе самих сотрудников и взаимоотношениях с внешними пользователями.

Образец штатного расписания ТСЖ

Структура и содержание штатного расписания

Кадровая сводка имеет унифицированный бланк, предложенный Госкомстатом России еще в 2004 году. Форма была утверждена 5 января того же года и имеет название Т-3.

В отличие от форм персонифицированного учета штатный свод безличный и включает информацию только о действующих в товариществе служебных отделах, должностях и размерах заработка.

Основные сведения расписания:

  • номер служебного отдела;
  • должности в каждом отделе и итоги;
  • число сотрудников;
  • ежемесячный оклад каждого сотрудника;
  • размеры индивидуальных надбавок;
  • итоговая сумма заработной платы каждого сотрудника и всего штата;
  • дополнительная информация.

Форма имеет вид таблицы. Может формироваться как вручную в текстовых программах наподобие Eхcel, а также в базе 1С.

Свод дает информацию об окладах сотрудников, едином окладе отдела, зарплатах с учетом надбавок, — за месяц. Имея под рукой такую полезную таблицу, не составит труда произвести расчет кадровых расходов на большие периоды — квартал, полугодие, год, и планировать бюджет ТСЖ, а также соотносить данные с бухгалтерскими формами на предмет ошибок и упущений.

Расписание может формироваться еще до приема на службу сотрудников — общим сборов всех жильцов дома. Затем, на основании документа будут открываться вакансии и приниматься рабочие лица, издаваться и утверждаться приказы директора или председателя о приеме, заключаться трудовые договоры — при этом вопрос зарплаты будет четко обозначен.

Штатное расписание может действовать на определенный отрезок времени — в таблице указывается период действия и дата начала правовой силы документа. Это удобно, если руководство планирует конкретные расходы на персонал периодически.

Любого кандидату будет проще принять решение об устройстве на работу, если ему сообщат точную будущую зарплату, тогда как неясные формулировки и обещания вызывают подозрения, а в ходе работы — разочарования.

Где записывается график работы ТСЖ?

На общем собрании всех жильцов — не нужно путать с собранием членов правления — обсуждается и утверждается график работы ТСЖ, который секретарь фиксирует в протоколе сбора. Зачем это делать? Для обеспечения доверия жильцов к выбранным ими же участникам исполнительного органа ТСЖ.

Установленный график должен быть доступен для ознакомления и повторного изучения всем жильцам путем выставления на публичный стенд дома или конторы ТСЖ. Желательно прикрепить к нему и график приема жильцов.

Отличный способ взаимодействия с собственниками — создание удаленного доступа к информации ТСЖ, например, организация личного сайта дома с отдельными виртуальными кабинетами для жильцов, куда будут рассылаться различные сведения и действовать электронные сервисы для осуществления юридических и платежных операций.

Как составить штатное расписание?

Образец штатного расписания можно подготовить предварительно до общего сбора членов ТСЖ. После созыва жильцов обсуждается и принимается смета по расходам на содержание персонала ТСЖ и другим затратам.

При составлении расписания важно обозначить предельную сумму, которую товарищество готово выделить на зарплаты сотрудникам в год. Для решения этого вопроса желательно присутствие председателя, инженера, кадровика или бухгалтера, эти специалисты в силу компетенции и навыков предложат наиболее оптимальный вариант.

Принятый годовой предел делится на 12 месяцев для получения лимита за месяц. От полученной суммы нужно отталкиваться, выбирая штатные должности и размеры их окладов и надбавок. Важно — зарплата не должна быть меньше МРОТ, но при возникновении трудностей соответствия «минималке» можно установить неполный рабочий день или частичную занятость.

Документ проходит одобрение правлением и общим сбором жильцов, получает регистрационный номер и присоединяется к остальным документам ТСЖ.

Как вносить изменения в штатное расписание?

Стандартные ситуации поправок:

  • расширение или сокращение штата;
  • изменение зарплат.

Корректировки, которые ведут к повышению итоговых расходов на персонал, возможны только после созыва общего сбора и одобрения новых сумм.

Чтобы внести изменения формируется приказ исполнительного органа с детальным обозначением всех поправок:

  • добавляемые или убавляемые должности;
  • возросшие или сниженные оклады и надбавки.

Затем составляется выписка из приказа об изменении штатного расписания. Если нужно внести большое количество поправок, как правило, принимается обновленное расписание, причем нужно вновь пройти все этапы согласования и утверждения.

Заключение

Штатное расписание необязательная форма для юридического лица. Его наличие облегчит работу персонала, снимет претензии и споры, а также активно приветствуется контрольными органами власти.

Источник: https://znatokprav.ru/nedvizhimost/kvartira/tszh/shtatnoe-raspisanie.html

как правильно составить штатное расписание в тсж

как правильно составить штатное расписание в тсж

Наличие штатного расписания является обязательным для всех организаций, которые занимаются набором сотрудников в свой штат.

Это же касается и управляющих компаний, оказывающих жилищно-коммунальные услуги в многоквартирных домах.

Узнайте на нашем сайте о правах и обязанностях управляющей компании перед жильцами, о стандартах и сроках раскрытия информации, а также о преимуществах и недостатках перед другими формами управления. Читайте также о том, имеет ли право УК выписывать жильцам предписания или вовсе отказаться от управления МКД.

Главное предназначение штатного расписания УК

Что такое штатное расписание управляющей компании?

Если наличие документа предписывается договором и положениями законодательства, то расписание должно обязательно составляться в соответствии с нормативами.

Штатное расписание представляет собой специальную форму. В ней содержится информация обо всех имеющихся рабочих местах. Здесь имеются следующие данные:

  • число сотрудников в штате;
  • объем и названия ставок;
  • данные о тарифах;
  • информация о существующих тарифных надбавках.

Существует специальная форма, которая утверждается Федеральной службой государственной статистики Российской Федерации. Эта форма обозначается как №Т-3, и правление управляющей компании может вносить сюда ряд изменений, если того требуют обстоятельства.

Читайте на нашем сайте о таких процедурах, как: проведение конкурса по выбору управляющей организации, передача новостройки от застройщика к УК, создание собственной управляющей компании в качестве получения прибыли, регистрация её на ГИС ЖКХ и получение лицензии, а также банкротство УК. Образцы договоров УК с собственниками и с подрядными организациями можно скачать у нас бесплатно.

Инструкция по составлению

Перед тем как приступить к составлению штатного расписания, необходимо четко отобразить всю структуру УК, указав все ее функции.

Только человек, который обладает определенными полномочиями, имеет право на составление ШР.

Чаще всего правление прибегает к помощи специалистов в области экономики труда или же штатных сотрудников бухгалтерии.

Составленное штатное расписание обязательно утверждается на общем собрании собственников квартир, находящихся в жилом доме под управлением УК, Устав предоставляет информацию, которая позволяет узнать все об условиях вступление в ту или иную должность.

Основа расчета – это полный объем денежных ресурсов, которыми распоряжается УК. В штатном расписании указывается зарплата административного и обслуживающего персонала.

Должностные инструкции директора управляющей компании, управляющего и главного инженера вы можете скачать на нашем сайте бесплатно.

Примеры расчетов

Общий объем средств, находящихся на счете компании, варьируется в зависимости от количества обслуживаемых многоквартирных домов. В качестве примера можно привести сумму, равную 500 000 рублей.

500 000 можно распределить следующим образом. Например, ежемесячная заработная плата председателя составляет 10 тысяч, бухгалтера – 8 тысяч. Ставки остального персонала будут меньше, например, по 5 тысяч рублей – у дворника, электрика, сантехника и уборщицы.

Таким образом, на заработную плату уходит по 38 тысяч рублей со счета УК каждый месяц. Что в год составляет 456 тысяч рублей. Налицо экономия средств.

Еще один пример – это расчет с небольшим перерасходом. В этом случае председатель УК будет иметь зарплату в 10 000. Бухгалтер – 8 000, но за три дополнительные тысячи он выполняет еще и задачи паспортиста.

Электрик получает 6 000 рублей, сантехник и уборщица также по 6 тысяч, а дворник – 3500 рублей. В этом случае ежемесячные расходы будут составлять 42.5 тысяч рублей. Сумма для выплат сотрудникам в год будет составлять 510 тысяч рублей.

Чтобы не допустить перерасхода, необходимо снизить почасовую нагрузку на персонал. Минимальную ставку снижать нельзя.

После расчетов можно приступать к заполнению. В документ вносятся:

  • официальное наименование УК;
  • период, на который распространяется действие ШР.

Далее перечисляются в графах структурные подразделения, их коды, а затем указываются должности и размеры окладов каждой из них, а также месячные и годовые расходы на зарплату.

Внесение изменений в ШР

Как правило, причины изменений связаны со следующими обстоятельствами:

Принятие решения будет опираться на документы. Любые вопросы, которые касаются перемен в размере заработной платы, будут непременно обсуждаться и решаться на общем собрании жильцов многоквартирного дома.

В приказах должны быть следующие пункты:

  • полное название должности (вводимой или устраняемой);
  • список должностей на сокращение;
  • суммы оплаты и бонусов по каждой должности.

Выписка из приказа прилагается к ШР. Дополнения вводятся на основании приказа. Это же касается и нового ШР. Вся документация хранится вместе на случай проверок из вышестоящих инстанций.

Особенности наименования должностей управляющей компании

В процессе наименования структурных единиц правление управляющей компании или специалист будут руководствоваться нормативными актами, действующими на всех уровнях, таблицей наименования, соответствующей нормам ТК РФ, а также списком должностей, которые используются в управляющих структурах.

Чтобы запись в трудовой книжке работника могла считаться действительной, необходимо, чтобы наименование его должности описывалось в рамках существующих требований.

Верно составленное штатное расписание – это гарантия прохождения проверок УК. Правильные расчеты позволяют избежать повышенного внимание со стороны жильцов многоквартирного дома и, следовательно, возможных конфликтов и жалоб.

Видите неточности, неполную или неверную информацию? Знаете, как сделать статью лучше?

Если вы хотите дополнительную консультацию по вопросу как правильно составить штатное расписание в тсж. Задайте его в виджете на сайте. Абсолютно бесплатно.

Источник: https://xn——8kccnbcgc4dnle3a6cwh.xn--p1ai/tszh/5078-kak-pravilno-sostavit.html

Ссылка на основную публикацию